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仓储行业仓库发货员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称:仓库发货员
所属部门:仓储物流部
岗位性质:全职
直接上级:仓储物流部主管
二、岗位职责
2.1订单处理与发货
2.1.1接收并核对销售订单、出库单或其他发货指令,确保订单信息的准确性和完整性。
2.1.2根据订单信息,从仓库中准确、快速地拣选货物,并进行数量、规格和质量的核对。
2.1.3负责货物的打包、封装,确保货物在运输过程中不受损坏。
2.1.4准确填写发货单,包括客户名称、地址、联系方式、货物数量、规格等信息,并及时提交给物流部门。
2.2库存管理
2.2.1协助进行仓库货物的入库验收,确保货物数量、规格、质量等信息与订单一致。
2.2.2定期对仓库进行盘点,确保库存数量与记录相符,并及时向上级报告库存差异和异常情况。
2.2.3负责货物的分类、整理、堆放,确保仓库的整洁、有序,提高货物的存取效率。
2.3物流协调
2.3.1与物流部门保持密切联系,及时提供发货信息和物流需求。
2.3.2协助处理物流过程中出现的问题,如货物丢失、损坏、延误等,确保客户能够及时收到货物。
2.4信息系统操作
2.4.1熟练使用仓库管理软件,进行订单录入、货物查询、库存更新等操作。
2.4.2及时将发货信息录入系统,确保数据的准确性和及时性。
2.4.5定期对系统数据进行备份和维护,确保系统的正常运行。
2.6安全与卫生
2.6.1遵守仓库的安全规定,确保货物的安全存储和运输。
2.6.2保持仓库的整洁和卫生,定期进行清洁和消毒工作。
2.7其他工作
2.7.1协助上级完成其他与发货相关的工作,如退货处理、货物调换等。
2.7.2积极参与部门内部会议和培训,提高业务水平和综合素质。
三、任职要求
3.1学历要求:高中及以上学历,物流、仓储等相关专业优先。
3.2技能要求:熟悉仓库管理流程和发货流程,具备一定的计算机操作能力,能够熟练使用办公软件和仓库管理软件。
3.3素质要求:工作认真负责、细心耐心,能够承担一定的工作压力;具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.4其他要求:身体健康,能够适应仓库环境和工作强度;有相关工作经验者优先。
四、工作权限
4.1有权拒绝不符合规定的发货要求。
4.2有权对仓库内货物进行合理调度和安排。
4.3有权向上级提出优化发货流程和仓库管理的建议。
五、工作关系
5.1内部关系:与仓储物流部其他员工保持密切沟通与合作,与销售部、采购部等部门保持良好的沟通。
5.2外部关系:与物流公司、客户等保持良好的沟通和合作关系。
六、工作环境与条件
6.1工作环境:主要在仓库内工作,环境可能较为嘈杂,需要适应仓库的温度、湿度等环境因素。
6.2工作条件:提供必要的防护用品和工具,确保员工在工作过程中的安全和健康。
七、工作时间
根据公司规定的工作时间进行工作,可能需要加班或轮班。
八、职业发展
通过不断学习和实践,仓库发货员可以逐步晋升为仓库主管、仓储物流部经理等职位。公司将为员工提供相应的培训和晋升机会。
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