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物业公司办公室各岗位工作职责（岗位明细人员配备）

序

岗位及职责工作时间

号

项目经理工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.在物业总经理的领导下，全面负责辖区物业管理工作，具体行使管理、

监督、协调、服务的职能，保证工程维护、设备管理、秩序维护、消防管

理、环境管理等服务的持续提供。

2.负责本项目部工作计划、总结的起草拟定。

3.负责本项目部全面管理，完成验收接管和前期筹备、人员管理、合同签

订、采购管理、安全管理、文档管理等管理工作。

4.协助安保部建立健全各项安全防火责任制及安全管理制度，并监督、检

1查制度落实情况。

5.负责对本项目部人员的日常工作管理，做好思想政治教育，组织业务学

习和考核。

6.负责本项目部上报下发文件草拟、制度的审核。

7.负责与政府、社区、友邻单位、共建单位及本系统各级领导之间公共关

系的协调。

8.负责本项目部安全工作，承担相应的领导责任。

9.负责本项目部所属岗位绩效考核。

10.负责领导交办的临时性工作，做好重要事项信息的上传下达和落实。

2项目工程师工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.全面管理服务区域内的设施设备运行和保养，解决设施设备的疑难问题。

2.全面了解地上及地下各种管道的走向、分布和起止点。

3.定期对员工进行思想教育与维修技术的培训，提高员工的服务意识和技

术素质。

4.协助各部门主管组织、落实各类系统运行、维修和保养等管理工作，保

证管辖区域内设备、设施的安全性和完好率。

5.设备发生故障，立刻组织检修，发现隐患，立刻组织处理，做好技术把

关工作，保证系统设备经常处于优良的技术状态；当设备发生故障或影响

正常大楼运作时，迅速到达现场组织处理，并尽快提交事故报告予管理层。

6.积极组织参与采购人组织的各项活动。

7.掌握国家和地方的物业管理法律、法规、政策，掌握相关技术标准、规

范。

8.配合采购人完成各项临时性的工作。

副经理工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.配合项目经理，对项目部进行管理，监督。

2.检查员工的日常行为，确保物业服务正常运转。

3.协助、解决各部门上报问题。

3

4.完成采购方要求的各项报表、计划的填报工作。

5.落实公司和采购方的各项培训计划的实施情况。

6.监督各部门的日常管理工作。

7.完成领导交办的其他工作。

4办公室主任工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.协助经理、副经理处理项目的日常管理工作和行政事务工作。

2.负责项目各类文件、档案管理和资料归档、借阅工作。

3.负责项目的考勤工作。

4.负责项目办公用品的管理工作。

5.负责各部门文件打印、制作排班表。

6.负责办公区域的卫生。

7.完成领导交办的其它工作。

资料文员工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.负责管理各类内部档案、采购人档案，有关记录的文件,资料的签发、发

放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2.负责回收整理各部门各项记录，确保符合要求。

3.按时、准确完成各项报表的上报整理工作。

4.负责项目设施设备维修的记录、档案管理工作。

55.每年项目固定资产的盘点核对工作。

6.员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资

料擅自给他人过目。

7.会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归

档。

8.按时、准确完成各项报表的上报工作。

9.办公室日常的其他工作。

6医疗垃圾工作日8:00-11:30；12:30-17:00

1.医疗垃圾分类的储藏；登记医疗垃圾的收集