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毕业论文格式检查使用说明书

毕业论文格式检查V1.0使用说明书

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“毕业论文格式检查V1.0”使用说明书

“毕业论文格式检查V1.0”是专门用来对毕业设计（论文）中的word文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献综述、外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出来，对不符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。软件运行界面如图1所示。

图1论文格式检查界面

1、格式检查

点击“开题报告格式检查”按钮，会出现文件选择界面，如图2所示。

选择要检查的开题报告文档，点击“打开”。程序即对该文档进行格式检查，检查的内容包括：页面设置（包括页面大小、页边距、纸张方向）、页眉页脚设置（不同的文档对应不同的页眉）及论文格式。论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查的方法是首先确定某一段落（一个回车算一个段落）属于哪个样式，再根据该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错误提示。如图3所示。

图2文件选择界面

图3检查结果界面

图3中第2行显示该文档总字数（包括回车符、标点符号），第3行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下面的每行信息则为错误提示，如“表格1：对齐方式应为居中。”，说明表格1的对齐方式与标准不符。第7行“胡敏敏（2…段落中，该段正文对齐方式应为两端对齐……”，前面的5个字符是段落的起始5个字符，可通过查找定位到错误的段落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任何格式错误，则会出现一个上传校验码，该校验码将用于论文系统的上传，如图4所示。一篇文档对应一个校验码，如果一篇已检查合格的文档做过任何修改并保存，必须再次进行格式检查，以重新生成一个新的校验码。

图4开题报告上传校验码

其他文档的格式检查与上述类似，需注意每篇文档使用对应的按钮，如果开题报告文档使用的是“文献综述格式检查”按钮，则会出现页眉不符合要求的提示。如图5所示。

图5开题报告使用了错误的格式检查按钮

2、论文格式

点击“论文格式”按钮，将出现格式设置界面，里面有多个页面，显示不同内容的格式要求。如图6所示。

图6论文格式界面

3、检查结果导出

当需要对检查结果保存时，可点击“结果导出”按钮，将出现一个文件保存界面，保存文件的类型为txt文本，选择目录，输入文件名，点击“保存”，即可将检查结果框中的内容保存至相应的文本文件中。如图7所示。

节有关，如果一篇文档中有多个节，则每节的页面都需要单独设置。

图8页面设置工具条

鼠标左键双击文档的页眉部分，会出现当前页为第几节，如图9所示。

图9当前页的节

插入“下一节”在2003中是菜单项插入——分割符——分节符类型——下一节，在2007版本中是页面布局——分割符——分节符——下一页。

5.2页眉、页脚设置

不同的文档页眉有所不同，如开题报告页眉为“浙江大学城市学院毕业论文开题报告”，文献综述为“浙江大学城市学院毕业论文文献综述”，外文翻译为“浙江大学城市学院毕业论文外文翻译”，要求文字与页面的两端对齐，中间用空格补齐，整篇文档页眉一致。页脚为阿拉伯数字页码，居中。毕业论文的页眉设置比较特殊，在中文摘要页，页眉为“浙江大学城市学院毕业论文摘要”，英文摘要页，页眉为“浙江大学城市学院毕业论文Abstract”，目录页的页眉为“浙江大学城市学院毕业论文目录”，正文的页眉为页面对应的章标题。页脚也有所不同，在中、英文摘要、目录页，页脚为罗马数字，居中，在正文页，页脚为阿拉伯数字，居中。

5.3文章格式

每篇文章一般包括论文题目、章节标题、正文、图表、公式、参考文献。在模板中我们对应每一种内容都给出了对应的样式。如表1所示。

表1论文内容及对应样式

内容

样式

论文题目

论文题目

论文副标题

论文副标题

【摘要】、【关键词】、【Abstract】、【KeyWords】

摘要和关键词

摘要、关键词内容

摘要和关键词内容

章

标题1

节

标题2

条

标题3

正文

论文正文

图、表

图表文字

图标题

图标题

表标题

表标题

参考文献

参考文献正文

5.4 字体设置

在设置字体时，一般可对一个段落（一个回车算一个段落）整体进行字体设置，字体要求中、英文同时设置，缺一不可。字体设置一般包含3个部分，中文字体名称、西文字体名称、字体大小。如图10所示。

图10字体设置

5.5段落设置

每个回车符即成为一个段落，段落的设置也包括3部分，对齐方式、首行缩进、行间距。如图11所示。

图11段落设置

5.6样式设置

如果使用模板编辑论文，则不需要再对样式进行修改，直接将模板替换自己的内容即可。如果要显示某段路属于哪种样式，可选中某个段落，点击“开始”工具栏中的“样式”栏右侧的斜箭头