方正排版配套课第3章.ppt

图3.1缺少本章导读教学提示：在方正书版9.11窗口中，操作界面与其他软件相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑窗口、消息窗口、状态栏组成。根据工作的需要还可以同时打开多个小样文件。而特殊工具栏是用于输入一些常用注解和符号。 教学目标：本章的学习任务主要是为了掌握方正书版9.11的功能特点和熟悉菜单下各选项的作用。内容提要3.1窗口界面简介3.2标题栏及其选项3.3菜单栏及其命令3.4工具栏3.5编辑窗口3.6消息窗口和状态栏3.7习题3.1窗口界面简介图3.1缺少3.2标题栏及其选项3.2.1标题栏的窗口标识方正书版9.11的窗口标识位于控制按钮图标的右侧，主要用来提供应用程序的名称以及当前正在进行编辑的文件名称3.2.2标题栏的窗口控制按钮方正书版9.11的窗口控制按钮位于标题栏的最右侧，主要用来改变窗口大小3.2.3标题栏的窗口控制菜单技巧：在窗口界面最上部的蓝色条区域，单击鼠标左键，也可调出窗口控制菜单。注意：双击控制菜单按钮，就会退出方正书版9.11的编辑环境，按下Alt+F4键可退出方正书版9.11软件。在退出过程中，如果打开的文件正在进行排版工作，没有保存时，那么系统会提示是否存盘。3.3菜单栏及其命令3.3.1【文件】菜单3.3.2【编辑】菜单3.3.3【插入】菜单3.3.4【查看】菜单3.3.5【排版】菜单3.3.6【工具】菜单3.3.7【窗口】菜单3.3.8【帮助】菜单3.3.1【文件】菜单【新建】：创建一个新的文档。选择该命令后将询问是新建小样文件还是新建PRO文件【打开】：打开一个已存在的小样文件或PRO文件。以只读方式打开的文档在编辑器中不能修改。【关闭】：关闭当前打开的所有窗口，提示保存修改的内容。【关闭全部窗口】：关闭当前打开的所有窗口，提示保存修改的内容。【保存】：保存当前活动文档。【另存为】：重新命名并保存当前活动文档。 【全部保存】：保存全部打开的文档。【版本】：弹出【版本控制】对话框，可以保存版本、获得历史文件信息。【在文件中查找】：在多个文件中查找字符串。可以指定在某一文件夹范围内的某些文件类型中，搜索指定的文字。【导入/导出FE改稿小样】【打印小样】：打印当前活动的小样文件。【打印预览】：预览当前小样文件的打印效果。【打印设置】：选择用于打印小样文件的打印机或者修改设置。3.3.2【编辑】菜单●【重作】：重做上一次取消的操作。●【恢复】：取消上一次操作。●【剪切】：将当前选中文字剪切到剪贴板。●【拷贝】：将当前选中文字拷贝到剪贴板。●【粘贴】：将剪贴板的内容插入到当前光标位置。●【删除】：删除当前选中文字。●【恢复上次删除内容】：将上次删除的内容恢复到当前光标位置。●【剪切行】：将当前选中的行剪切到剪贴板。●【删除行】：删除当前选中的行。●【选中全部文本】：选中小样文件中的全部文字。●【书签】：该命令的子菜单。●【定义块】●【查找】：在当前小样文件中从当前位置开始查找指定的文字。●【查找上一个】：在当前小样文件中从当前位置开始向前查找最近一次查找过的文字。●【查找下一个】：在当前小样文件中从当前位置开始向后查找最近一次查找过的文字。●【替换】：在当前小样文件中查找指定文字，并用另外指定的文字替换。●【移动到】●【定位】：将当前位置移动到用户指定的第几段第几字或第几行第几列。●【代码转换】●【排序】：对小样各段进行排序。段与段之间以硬回车符分隔。3.3.3【插入】菜单 ●【插入文件】：选择一个小样或文本文件，并将其内容插入到当前光标位置。 ●【插入外挂字体名】：弹出【插入外挂字体名】对话框，提示用户选择并插入外挂字体名到当前光标位置。 ●【插入符号】：弹出【插入符号】对话框，提示输入一个A库或B库的符号编号，并将该符号插入到当前光标位置。 ●【插入注解模板】：在当前光标位置插入示例用的注解文字串，供学习、熟悉书版常用注解，并便于快速生成一些常用的版式。注意：选中“6.0或7.0版本文件”时，插入低版本的书版软件生成的小样文件可以避免其在书版9.11编辑器中出现乱码或黑块；此外，可以选择对插入文件中的回车进行转行转换处理。3.3.4【查看】菜单●【