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五金保管员工作标准与流程,五金仓库作业过程与指导手册.pdf

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北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号07-2021

版本A0

五金保管员岗位工作标准

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1.目的

为推行岗位工作标准化,实行工作标准流程,做好五金、备件的保管工作。

2.适用范围:

适用于财务部仓储五金保管员岗位。

3.岗位职责

3.1及时准确的完成五金用品及采购品的出入库工作。

3.2维护仓库卫生,按时清洁、清扫、保持仓库卫生。

3.3做好每日的库存盘点工作,做到帐、物、卡相符。

3.4做好每日的单据入账工作,做到帐、物相符。

3.5配合财务做好月度盘点工作。

4.工作目标

报表及时准确,帐、卡、物100%相符、单据保存完好无遗失。

5.工作内容

5.1五金、备件请购流程

执行采购作业指导书

5.2.收、发料作业管理

5.五金、备件的入库手续

.1五金件到厂后,五金库保管员须依据采购联络员提供的“发票”和‘送货清单’进行清点

核对,主要核对五金件的规格、型号、数量、质量,确认无误后,开具“材料入库单”,验收入库。

对于不符合项,保管员有权拒收,并通知采购联络员进行退货。

.2入库物品及时上架,及时登帐,使用部门的急用件要及时通知,保证正常使用。

.3五金件的入库流程:

采购联络员通知入库准备随货清单(待入库物资)保管核对

符合要求物资入库登记入库、建帐

不符合要求采购联络退货

编制日期:2021-7-15最新修订日期:2021-7-

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北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号07-2021

版本A0

五金保管员岗位工作标准

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领料

.1物品领用人填写物品领用单,部门负责人审核签字,保管员核实无误后,凭单发货。

.2未按规定办理领料手续,不得发料。

.3发有储存期限要求的物料时应按先进先出的原则发料。

.4如领用“交旧领新物料清单”上的物料时,须交旧领新。

.5严禁白条出库。

.5物品出库后及时入帐,做到帐物相符。

5.2.3退料

.1使用单位因错领、错发、生产计划变更对于领用的未经使用的物料或剩余物料,填制红

字“材料出库单”。保管员核实后可办理退库手续。

.2对于因质量原因的退料,保管员应即刻通知采购联络员,由供应联络员向供方追溯责任

和索赔。

盘点实物盘核对帐

盘点流程说明:物

表点

①盘点前,须将所有出入库单据进行帐物处理,从系统中倒出盘点当天的数据,制作成盘点

表。

②将盘点结果与统计员进行帐物核对,核查是否一致,如有误须及时查明。

5.4库存管理标准:

①物品分类清楚、有

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