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合格证发放制度

文件编号

WI-QC-005

版次

A/O

页次

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目的：加强整车合格证的管理。

适用范围:品管部、营销中心

定义：（无）

管制流程：（无）

执行方法：

5.1由品管部负责整车合格证(含底盘合格证但不包括随车三类底盘合格证)的统一管理，负责****公司整车（底盘合格证）合格证的印制及发放,负责由底盘生产厂家授权打印接口的底盘合格证的申领及发放；负责监督检查合格证的使用情况。

5.2需领用合格证时须填写＜整车（底盘）合格证及3C标志使用申请表＞，以书面或电子邮件形式向品管部申请合格证（厦门本部可直接采取签字领用）。由品管部统一发放。

5.3新车合格证发放程序：

新车终检检验合格→办理入库手续→发放合格证

5.3.1合格证由经办人在办理车辆入库手续后移交营销中心指定的专人。

5.3.2营销中心因特殊情况，需提前使用整车合格证，须提出书面申请。营销中心对同意提前发放整车合格证的车辆，必须待产品办理入库手续后，方可提车。

5.3.3营销中心对合格证应妥善保管，不得挪用。

5.4合格证遗失补发或变更重发规定

5.4.1生产部或有关部门遗失合格证或要求变更合格证信息，必须由责任部门提出书面补发申请，并经部门经理签字确认后方可补发，确认意见中注明是否交纳管理费。

5.4.2用户遗失合格证，或要求变更合格证信息，必须由用户提出书面补发申请，并经营销中心负责人签字确认后，交纳相关管理费用，方可补发。

5.4.3补发申请应写明遗失情况或变更信息，原整车合格证编号、整车编号、VIN代码、发动机编号、发证日期等。

5.4.4补发申请由品管部经办人负责存档备查，存档期限不少于3年。

5.4.5属变更合格证信息的，必须将已发放的合格证在7日交还，否则由营销中心经办人负全责。

NO.

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5.5合格证报废规定

5.5.1合格证因破损、打印错误等原因不能使用的，由品管部经办人将原件注明“报废”存档备查。

5.5.2报废的整车合格证及底盘合格证，由合格证打印人员交由品管部合格证主办人员进行报废确认；经确认作废后，经品管部主管核准并有监销人员签字，方可执行处理。

5.5.2.1非****底盘合格证：报废底盘合格证经确认，由品管部将作废的底盘合格证汇总后用专递邮回授权的底盘厂家，由厂家对作废合格证处理。

5.6合格证的打印规定

5.6.1整车合格证在车辆入库后3个工作日内办理。打印数据要求符合《机动车注册登记技术参数表》的要求，做到及时准确；整车合格证及底盘合格证打印日期一定是在整车铭牌及底盘铭牌标识的日期之后。

5.6.2品管部严格执行“一车一证一登记”的要求。合格证经办人对合格证的发放做好记录，包括补发和报废的，要做到领用数和记录数同一并认真填写《整车（底盘）合格证及3C标志使用记录表》。

5.6合格证经办人必须把当月的合格证使用情况于次月第五个工作日前将使用情况(含报废数量及原因)一并向品管部合格证发放主管报告,如有特殊情况及时报告.

5.7委托生产厂商如需办理合格证，合格证管理按本规定执行。

5.8合格证发放后，合格证数据上传按国家机动车数据中心规定执行。

6.相关附件：

6.1记录表单

名称

编号

保存单位

保存期

整车（底盘）合格证及3C标志使用记录表

QR-QC-043

品管部

二年

整车（底盘）合格证及3C标志使用申请表

QR-QC-044

品管部

一年

合格证报废汇总表

QR-QC-045

品管部

二年

7.参考文件:(无)