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【会计实操经验】全面预算管理,你的企业真的适合做么?
关于面度预算,相当一部分企业的CFO都有这样的体会:预算耗时
费力,结果却不尽人意;费用、投资计划好落实,收入、利润指标
难落地;不编心中无着落,编了又觉得靠不住……
为什么我们年年做预算,年年都遇到那些老问题?年年都在“低
水平重复”?
我们的预算真的需要编制得那么全面、那么详细完整么?
我认为,预算管理是一把双刃剑:运用得好,有利于战略的贯彻
与执行;运用得不好,既加大管理成本又固化经营战略,不仅事与
愿违,得不偿失,甚至给企业的经营带来毁灭性的打击。
以下四种情况,企业不拟实施严格的全面预算管理:
1.企业缺乏使命和远景,战略目标与经营战略不明晰。
一个企业是否能够生存与发展,关键在于其是否能够正确地分析
与把握外部环境,结合自身的情况,制定出切实可行的战略,并有
效地加以贯彻执行。企业的使命、远景、战略方向、战略规划、年
度计划与预算是环环相扣的。
战略方向确认企业进入某一产业领域的限制条件与战略目标;战
略规划是在限制条件下做出的战略决策或大致的行动方案;年度计
划与预算则决定着如何实施战略,也就是更为详细的行动计划。预
算管理只是这一系列战略规划和管理中的一个环节。
就战略而言,也分三个层次,即公司战略、业务战略与职能战
略。企业首先应该确定的是公司整体的战略,是增长、巩固还是稳
定?是多元化经营,纵向、横向整合,还是一元化经营?对于多元
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化经营战略的公司,又如何整合其业务单元或产品线以取得最大的
竞争优势?在业务战略(分部层面的战略)上,也有两种基本的管
理思想:一是适应性战略方法(Raymand
MilesandCharlesSnow,1978),二是竞争性战略方法(M
ichaelPorter,1980)。
传统的竞争战略主要分“成本领先”与“产品差异”两种战略。
例如,曾经是全球最大的PC生产与销售厂商DELL公司,采取
专注于核心业务的公司战略,即个人电脑的生产与销售;其竞争战
略是“成本领先”战略,等等。在社会主义市场经济体制下,对于
竞争性的领域或行业,需要企业自己决定经营什么和如何经营,需
要企业自己进行SWOT分析,制定切合自身特点与优势的经营战
略。但中国不少企业仍未从根本上改变计划经济体制下的传统思维
或习惯做法,所谓的战略往往只是一些不切实际的、空洞的口号或
目标。如国内不少IT企业的战略目标为:“三-五年内成为中国IT
企业的前三强”,“成为国际一流的企业”,或“国内领先、国际著
名的企业”,如此等等;具体的经营战略也未经过认真的分析与研
究,故语焉不详,什么“发展与合作”战略、“加强资本运作”战
略、“实施品牌战略、集团战略”,等等。有些企业甚至没有战略
目标或中长期规划,借口“外部环境变化太快”或号称“相机抉
择”,今年做手机,明年可能做房地产,后年则紧跟时代潮流,经
营电子商务或网络游戏。
一个企业如果既无明确的使命、愿景、战略方向,也无明确的战
略目标与规划,则资源的初次分配就缺乏相应的基础。这样的企
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业,不适合实施严格的、全面的预算管理。
2.企业的职能战略不配套、战略步骤不明确或执行力不够。
企业除了必须有明确的公司战略、业务战略外,还必须有职能战
略的支持。公司主要的职能战略包括营销、生产、人力资源、财
务,以及研究与开发,等等。职能战略是用来支持或保障业务战略
实施的。
再举DELL公司的例子。前已论及,DELL的竞争战略采用的是
“成本领先”战略,其职能战略也与之相适应。在PC的销售上,
采用直销方式,节省了零销商的加价;在PC的生产上,按订单制
造,减少了库存数量与时间,节省了资金成本,并大幅度地压缩了
存货的贬值(此为PC企业的主要风险之一);在产品的售后服务上
采用第三方服务的方式,避免了建立服务网络需要的大量投入;在
货款的催收上,DELL鼓励客户采用电子支付,既减少了坏账准备的
计提,又加快了资金的周转。还有一点值得注意,与Microsoft,
Intel不
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