时间管理与合理的工作安排.pptVIP

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时间管理与合理的工作安排运用时间管理技巧合理安排工作计划*二首学生时代的诗:今日诗明日歌(明)文嘉(明)钱鹤滩今日复今日,今日何其少!明日复明日,明日何其多。今日又不为,此事何时了!我生待明日,万事成磋砣。人生百年几今日,今日不为真可惜!世人若被明日累,春去秋来老将至。若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。朝看水东流,暮看日西坠。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。百年明日能几何,请君听我明日歌。*认识时间,有多长:通过对时间管理的认识,与大家一起探讨,怎样合理的管理时间、安排计划,在有限的时间里使工作能够提高效率、得到最佳的效果。*什么是时间管理?时间管理--就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。*需要注意时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。(习惯的力量是无比巨大的,它决定一个人的思维方式和行为方式,从而左右人的成败)。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中*时间管理的几条重要法则:2/8法则角色平衡法则4象限法则时间—资源互补法则聚光法则等等……*“80%的收获来自20%的努力,其它80%的力气只带来20%的结果。”很多销售数据也体现出80%的销售额是来自20%的客户。因此做事做重点,是重要的时间管理要诀。所谓:大智有所不虑,大巧有所不为。*业务员妻子丈夫催款员技术专家催货员部门经理我在哪里?*在工作、生活中,一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。角色越多,时间越不够分配,互相拉扯,最终容易弄得整个人筋疲力尽。换一个角度,让各角色共同组合成紧密的整体,同时又让每个角色都焕发活力,花不同比例的时间在不同的角色上,使各角色之间的关系达到多赢。-----提高工作质量,提高生活质量。*掌握象限原则将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。重要紧急的事马上做,例如危机、有压力的问题、即将到期的事情,但做完之后应当检讨,是不是能预防以后不要发生这么突然的事件。重要而不紧急的事,放在第二位做,这一类的事情影响深远,效益是中长期的,如果一再拖延,会变成重要又紧急的事,所以应该拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成;第三要着手做紧急但不重要的事,不紧急不重要的事大家都知道怎么做了。*时间--资源互补法则指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。时间——资源互补法则告诉我们,应该站在更加宏观的角度看待时间与其他资源的利用问题,根据实际需要对时间和其他资源进行灵活分配、合理调度。只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时,你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时,想象力越丰富越好,比如寻求专业人士的指导,发挥团队优势,与人分担繁重的工作,达到提高效率的效果。*聚光法则聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标,把有限的时间分散到众多的目标上,就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面,最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。*工作中对于时间管理的运用工作中的烦恼:最近工作压力大,总觉得时间不够用,每天在公司处理大量邮件、技术交底、生产协调、售后问题的解决、催款等繁琐的事情耽误了大量的时间,而对于公司业务的拓展、团队的管理、重要客户的拜访、新客户的开发等事情确没有时间去做。这是在业务发展到一定阶段时很多人遇到的困扰。束缚*工作中的烦恼项目很多,信息很多,客户多,每天在客户之间周旋累的要命。工作总结没有时间写,工作计划更是没用,今天晚上都不知道明天会在哪,计划赶不上变化。抽空学习专业知识?哪有时间。忙碌*有计划地使用时间----几个时间管理技巧*一、目标明确,制定合理的工作计划给自己自定一个一周工作计划给主要工作预留充足的时间把它们制定成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要的”

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