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通用E*cel库存管理系统，最好用的E*cel出入库管理表格

库管易的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广阔仓库管理同行的支持，经过分析与

提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套通用E*cel库存管理系统表格。包含仓库货

物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大局部的仓库、商铺、网店的出

入库管理。使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在E*cel

软件中启用宏，具体的法可以参考E*cel启用宏的法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭

E*cel软件，重新翻开表格就可以正常使用了。本贴子简要介绍E*cel库存管理系统，

让大家可以快速了解各个功能模板的使用法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开场

使用E*cel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。一、系统登录与主界面1、翻开库存管

理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码〞可

以改为您自己想用的密码。如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申

请〞，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。2、成功登录库存管理系

统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

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主界面“功能导航〞区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进

入相应的功能界面进展操作。二、货物信息与根底资料在开场做账前，需要完善货物信

息与根底资料，在主界面点击“系统设置〞按钮，进入设置工作表，界面分为左右两局部。

1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些例如货物信息

〔1〕就是货物编码，就像人的**一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个

编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像例如数据那样

直接使用顺序编号。〔2〕货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况

填写。〔3〕入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调

用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。〔4〕期初库存：在开场

做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量根底上进展加减，如果没有期

初库存请填写0或者空白。〔5〕最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与

订货期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需

要库存报警功能可以填写0或者空白。2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些根底

信息

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主要包括：供货单位(供给商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库

类别。库存管理系统里已提供了一些例如的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除

或修改。根底信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻

烦。3、左上角的“期末结转〞按钮，可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间

过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把

旧数据存档，比说复制表格并保存为：库存系统2021年数据。然后执行期末结转操作，这

样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。提示：期末结转并

不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，

可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。三、货物(商品)出入库

登记货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单〞或者“出库单〞，开场登记出入库

记录，以做为库存汇总与查询的根底信息，下面以入库单为例：

1、根本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，

表格会自动调用系统设置/根底信息列表里的数据。凭证单号、日期，系统会自动生成，

也可以手动修改。2、货物输入：〔1〕可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货

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