物业公司操作流程.pdfVIP

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物业公司操作流程

一、设置原则:

1、效率优先原则。由于效率是效益的根底,所以流程设置以提高工作效率

为最重要的目标。2、规管理的原则。设置流程应能实现各项事务的规管理,

防止繁琐、重复与空缺。

3、条理化原则。通过流程设置,使各项工作条理清晰、责任清楚,排除人

为的障碍。

4、注重实效的原则。物业效劳以满足业主的需求为导向,以为业主提供快

捷、优质效劳为目标。

二、设置说明:

结合物业管理行业根底性工作多、员工素质参差不齐的实际情况,在对物业

管理中的战略性工作、效劳中的常规性工作进展全面梳理的根底上,制作本流程

设置表,其中只有极少局部工作事项能够通过网络处理,可以进入泛微操作系统。

部类事项流程设计

门别

议题发起→市场分析→法律分析→财务分析→1

重大决策可研报告→集体会商通过→向董事会报批→执

行→总结

事项发起→风险分析→纯粹风险躲避→制订风2

风险管理险防措施→风险发生后评估→风险处理→经历

总结→工作记录

风险识别→风险来源→风险量化→风险发生概3

风险分析

率计算

资产统计→建立台帐→制订经营方案→出售或4

资产经营出租→合同签订→费用收取→执行监控→经营

调整→效益分析

选择合作伙伴→合作伙伴经济实力调查→合作5

战略合作伙伴商誉调查→综合分析报告→合作工程可行

行性分析→合作工程效益分析→合作工程远景预

测→战略合作评估报告→董事会审批通过→董

政事长签署→执行→监控→工作总结

可行性分析→必要性分析→财务分析→确定调6

公管机构调整整方案→总经理签署→董事长审批→执行→效

果观测

理合同起草→合同审核→合同商谈→合同定稿→7

合同管理

合同签署→合同归档→合同执行→总结

类确定招标事项→制作招标文件→发布招标信息8

→审核投标资格→发送招标文件→招标答疑→

招标管理接收投标书→交纳投标保证金→对投标人考察

→开标→辩论→评标→定标→发送中标通知→

签署合同→退还未中标人保证金

司明确目的与主题→意见征求→起草→讨论→定9

制度制订

稿→签署

制度公布→制度学习→执行→执行意见反应→10

制度执行

修正与完善→执行→检查→效果评价

确定主题与围→通知→会议室安排→签到→会11

会议管理议开场→会议讨论→会议决定→纪要签名→资

料归档

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