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中职应用文写作：条据

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•一、条据的概念

“条”即便条，“据”即单据。

条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式

专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷。

•二、条据的特点

1.简便性

2.凭证性

3.约束性

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三、条据的种类

根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和

凭证性条据。

(一)告知性条据

1.概念

告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。

2.常见便条

请假条、留言条、托事条、介绍信等等。

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(二)凭证性条据

1.概念

凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠

钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。

2.常见单据

借条、收条、欠条、领条等。

3.特殊条据

由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等

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四、条据的结构与写作要领

(一)告知性条据

基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。

1.标题：便条名称。居中。

2.称呼：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。

3.正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方办的事情简洁明白第写出来即可，不可泛泛而谈。

4.祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。

有的便条也可不写。

5.落款：正文右下方，署名和时间。

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附医院证明一张。

此致

敬礼!

高三(2)班张三

二〇一三年四月十一日

我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息

三天(4月12日至14日)，不能上课。特此请假，恳请批准！

请假条

【例文一】

王老师：

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兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕

业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼!

XX学校(盖章)

X年X月X日

(有效期贰十天)

【例文二】

XX管理局：

介绍信

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另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介

绍信的正文内容要写明以下几点：

(1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。

(2)写明要接洽或联系的事宜。

1.标题居中书写

2.称谓

3.正文

介绍信写作要点

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(3)向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请

接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。

4.结尾

写上“此致敬礼”等祝颂语。

5.落款

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。

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孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月考入我校学习，

系教育学院冯文全教授的研究生，二〇一二年六月毕业。由于特殊原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。

特此证明。

此致

敬礼！

西华师范大学校长陈宁(盖章)

二〇一三年九月十日

【例文三】

证明信

扬州教育局党委：

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证明信写作要点：

1.标题：文种名或关于XX的证明信

2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词“兹”引领正文。3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要写清人物的姓名、单位等相关信息。

4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明”

5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。注明时间。

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二)凭证性单据

基本格式：标题、正文、结束语、落款。

1.标题

可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”

作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。

2.正文

正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等，涉

及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎

样结算等等。12

包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了

写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。

3.结束语

正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，

后面不加标点。

4.落款

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我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套

(包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插座两个)，借期一周，届时归还。

此据

第五