第12课 WPS表格与WPS文字合并（课件）-八年级信息技术上册粤教版.pptVIP

2024年新版教学课件如遇课件中视频、音频无法正常播放，请在网站联系上传者索取完整版本。如需与本课件（或其它课件）配套的教学设计、随堂练习，请与上传者联系索取。第12课WPS表格与WPS文字合并”问题导入学校拟举办一个“广东发展调查成果展”，把每人的作品都展示出来，因此我们需要打印作品标签。如何调用WPS表格数据源，通过WPS文字邮件合并产生许多写有不同姓名和作品内容的标签呢？输入数据创建数据源思考：表格中有几种数据？能否完整按格式输入？学习任务：请仿照图表新建表格并输入数据输入数据创建数据源文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32000个字符。在默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号（英文符号），再接着输入具体的数字。输入数据创建数据源数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。输入数据创建数据源在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，在单元格中输入“-73”和“（73）”，然后键入回车都可输入“-73”。输入负数输入分数要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。输入数据创建数据源①输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。②输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。③若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。输入数据创建数据源①输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。②输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。③若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。输入数据创建数据源日期有多种格式，可自定义日期格式。常用于身份证中提取出生日期。填充命令如何快速输入所有同学的班别和学号呢？01班号均为一班（复制填充）班号02按顺序依次填充（填充序列）学号填充命令单击单元格，在编辑栏输入相应的序号，选定待填充数据区的起始单元格B2输入序号“1”，再选定下一单元格B3输入序号“2”。选定单元格B2、B3，把鼠标指针移到B3单元格右下方，如图（a）所示，待指针符号变成实心“+”时，按住鼠标左键往下拉，如图（b）所示，用鼠标拖动经过待填充区域，放手后即完成自动填充，如图（c）。如何填充1000个序列？在A1单元输入1，然后选中A1单元格，点击【开始】选项卡中的【填充】按钮，选择【序列】。在弹出的序列窗口中，序列产生在选择【列】，步长值输入1，终止值输入1000，最后点击【确定】1000个序号就生成了。WPS表格数据源与WPS文字邮件合并邮件合并由两个部分组成：第一部分为主文档，包括要重复出现的通用信息；另外一部分称为数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的信息。**