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电业科技有限公司
文件名称
劳保用品管理制度
文件编号
00-GL-004
版本
B1
页次
PAGE5/NUMPAGES5
批准
审核
标准化
编制
受控标识
劳保用品管理制度
目的
为了加强劳动保护,确保公司每一名员工的人身安全,把工伤事故率降到最低并节约公司成本;明确劳保用品采购、储存到发放或领用的各环节的管理内容和各部门应履行的职责和程序,从而确保劳保用品的质量优良、配备充足、使用节约。
管理制度
公司依法为员工提供符合国家相关标准的劳保用品,并监督教育员工按照使用规则佩戴使用。
劳保用品的发放是为了保护员工的劳动安全和身心健康,以便更好地完成各项工作任务。必须严格标准、合理配用、厉行节约、强化管理。
凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体的安全器具、制服、线手套、帆布手套、胶手套、纱布口罩、耳塞、袖套、防护面罩、罩衣、绝缘用品、安全帽等,均属于劳动保护用品,对上述用具必须妥善保管,正确使用。
劳保用品的发放对象为上岗工作的员工。其具体发放标准将依工种、工作任务的不同而相应确定。
员工变更工种时,按新工种标准发放。参加各类学习培训的员工,可按时间长短,其劳保用品分别实行停发、减发或延长使用期的办法发放,员工自离岗之日起,不再享有领用劳保用品的权力。
凡发给个人保管使用的劳保用品,个人应妥善保管,不得随意丢失、损坏或做与生产无关的事情。禁止将劳动防护用品折合现金发给个人,发放的防护用品不准转卖或携带出厂、挪作私用。
对于特殊防护用品,如安全帽、绝缘用品、防护面罩等,使用前要严格检查有无破损、失效或影响安全,否则应及时修理或停止使用。
仓库按劳保用品发放标准和发放情况及时做好台帐,做好劳保用品的计划、保管、发放工作。
处罚:对违反规定,出售或挪用个人劳保用品的人员处100元罚款。
采购
采购:各生产车间根据本公司的实际需求向主管领导递交劳保用品《请购单》。《请购单》要明确物品名称、数量、规格及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要而不是员工的福利用品。
主管领导根据各生产车间上报申请的劳保用品,进行品种、数量等审核,经审核确定为合理的、必须的,报总经理批准,总经理签字后交采购员采购。参见《采购控制程序》及《采购管理规定》。
常用劳保用品不足时,由仓库提出申请报采购部、生产部审核,由公司主管领导批准后实施。
采购员应在采购环节确保以下事项:
采购的任何劳保用品必须是符合国家标准的合格产品,对于违反此项而造成损失及法律责任,由采购员负责。
采购的任何劳保用品必须符合生产、安全的要求,包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的,主管领导有权要求退货。
采购要及时,但对于不清楚或模棱两可的问题,采购员应主动与公司相关人员进行协商,审阅样品,以确保满足使用需要。
在劳保用品的送货过程中,应确保劳保用品运输的质量,对于由于运输造成的物品损坏,应由采购员负责,并更换损坏物品,补齐遗失物品。
储存
劳保用品的储存由仓库负责,仓管人员要保证仓库的安全、整洁,以适于劳保用品的存放和保质期。具体参见《仓储管理规定》。
对于经公司主管领导批准由各车间代领代发的劳保用品,各生产车间应负责其储存和安全,对于各生产车间在领取劳保用品后发生的遗失及损坏,由各车间负责。
仓管人员应定期整理仓库,确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。
为了防止劳保用品混淆或丢失,便于登记管理,必要时由仓库管理人员统一对劳保用品进行有序料号,在发放时登记料号、领用人、领用时间、领用数量等信息,建立员工个人劳保用品领用台帐(档案)。
发放(领用)
流程
正常发放:由个人凭领料单(需部门负责人签字)在指定时间内到仓库签字领取,部分用品经主管领导同意可由部门代领、代管、代发。
特别物品、特别人员的申请。需经主管领导审核批准方可领用,如需购买应由总经理签字方可。
损坏、丢失、补办。下发到个人的劳保用品由个人保管,个人劳保用品丢失、损坏后应及时补办,补办需由仓库登记扣款,为体现对员工的支持,补办费标准按该劳保用品的成本价,在当月员工薪资中扣除。对于劳保用品丢失或损坏却未及时补办而影响到人身安全的,除接受部门或公司检查处罚外,还应承担因此而带来的一切后果。
因工作原因导致损坏的劳保用品,由部门证明经主管领导审批,可以用不良劳保用品免费补领更换,但用脏的劳保用品由使用者自己清洗,不能交换,仓库严格按此规定发放,财务部负责监管抽查。
任何劳保用品的发放均是为了工作需要,而不是福利待遇,对于不满足工作安全需要的,不予购买和发放。
劳保用品发放最高定额表之格式:
项目
清洁工
胶粒
拉丝
缆绞
押出
其它
制服
线手套
帆布手套
胶手套
纱布口罩
耳塞
袖套
草帽
绝缘棒
安全帽
防护
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