27档案员职位说明.doc

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工作名称:档案管理员直接上级:办公室副主任直接下属:无

工作分析时间:2002年12月

工作概述:负责本部各类档案管理工作

主要职责和责任

业业务工作

期望绩效

具体任务

掌握档案管理专业知识,了解本部各单位职能、职责及工作程序。

熟悉本室内藏档案的种类、内容等情况,维护档案的完整与安全,严格执行档案的保密和查阅制度。

广泛收集档案,提高归档率,对所存档案进行系统整理和编目,编制必要的检查计划。

开发档案的潜藏价值,根据工作需要,编纂各类参考资料;

做好档案的统计、检查、保管和销毁工作,检查中发现问题,要及时采取有效的补救措施,按规定对到期档案进行鉴定和销毁,要确保准确无误。

定期检查档案库房设备,保证档案库房的安全,

做好档案设备及其他常用设备的维护工作。

确保档案库存完整,提高档案的查准率、查全率。

资格条件

教育水平:中专学历或同等以上学力

工作经验:具有2年以上档案管理经验等相关工作经验。

技能要求:能够独立完成文书档案的分类、归档、立卷,具有较好的工作作风。

该岗位需要使用的设备和工具:电脑、打印机、复印机、传真

该岗位的工作时间要求:

■正常工作时间星期一至星期五夏秋:上午09:30-13:30下午16:00-19:00

冬春:上午10:00-14:00下午16:00-19:00

该岗位的工作场所要求:室内工作为主

该岗位与其他部门之间的联系:

本部各处室、公司各职能部门

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