时间管理方法.ppt

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时间管理

探讨;为适应明年精细化管理的规定,时间首当其冲就是要管理好的关键资源。因此再次认识时间:世界上最长的东西莫过于时间,由于它无穷无尽;最短的也莫过于时间,由于它让所有的计划都来不及完毕。;古训:智者运用时间来发明机会,因此他的成功机会永远比他人多;庸者将时间拿来把握机会,因此他只有一点点的成功机会;愚者则挥霍时间来错过机会,因此他永远都没有成功的机会。;认识自己的时间;时间的特点;平常耗时原因分析;很少交派下属做事

员工局限性或工作不力

闲谈私事过多

缺乏自我约束

缺乏协调和团体精神

错误的倾听

缺乏反馈

忧虑、恐惊、焦急

不充足的计划

错误的变更

等待时间过长

差的记忆;

请从上述耗时原因清单中找出自己在时间损失方面最常常出现、最挥霍时间的3个原因。

1、

2、

3、

;一、时间管理的致命禁忌;毛毛虫的悲剧;困惑:我的目的是什么;踌躇不决:我应当做什么?;精力分散:处理不妥;认准一件事做,不要不恰当地做许多事。

大凡做一件事,就要当一件事。若是苟且疏忽,定不成一件事。;消极迟延:等明天;消极迟延的体现:

1、但愿不做或发生奇迹,取消做某事的责任;

2、我就是开不了头。;逃避:躲进幻想世界;打扰处理不妥;完美主义:花去过多的时间;二、时间管理措施;面面俱到:备忘录管理;未雨绸缪:计划效率手册;明确目的:授权、抓规划;四象限时间管理;偏重第一象限:在危机中生活;偏重于第二象限:有效生活;偏重于第三、四现象:不负责任的生活;系统管理:价值与效率;有效的系统管理原则;时间管理进阶;三、时间管理之道;最佳状态

人体生物节律的识别和应用

;;“鹅与金蛋”的启示;目的设定;5.给个体以持续的信心、热情与动力;哈佛大学一项长达25年的追踪研究;目的设定的SMART原则;有趣的时间管理试验;ABC分析法的关键;艾森豪威尔原理;2.恰当的方式;丁谓巧复皇命;4D原则;授权(Delegateit)

1.这项工作能否由他人替代自己去做;

2.其他人与否也许比自己做得更好?

3.把这项工作委派给下去与否有助于培养下属的成长和发展?

亲??做(Doit)

1.工作日程安排应简朴明了;

2.每天下午安排好明天的日程。;刘邦得天下的奥秘;有效运用工作时间表;时间规划模式;零存整取;爱因斯坦方程式;老鼠的智慧;详细时间管理措施;集中时间处理第二象限的重要事项;

善于运用零星时间,增长时间运用率;

系统管理工作时间,善于用好他人的时间;

以人为本的使用时间,主管在人的管理上要舍得花时间;

充足运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统等提高时间运用率。;提高时间运用率的要点;5方面挥霍时间的重要原因;有效运用时间的提议;TheEnd

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