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会计制度设计第五章账簿设计

第五章会计账簿设计

通过本章学习,要求理解会计账薄设计的意义；掌握运用：奋会计账簿内容、种类和格

式设计的原理。

第一节账簿设计的概述

会计账簿是以会计凭证为依据，在具有专门格式而又相互连结的账页上对全部经济业务

进行分类和序时记录的簿籍。企业通过会计凭证的填制与审核，将发生的经济业务如实地记

录和反映在会计凭证上.但会计凭证数量多、资料分散，每张凭证只能记载个别的经济业务，

所提供的资料是零星的，无法满足经营管理的需要.而企业不断重复发生的同类经济业务需

要归类整理.因此，利用设置会计账簿这一专门方法，把会计凭证提供的原始资料，按经济

业务发生的时间顺序和会计科目的不同性质加以归类、整理、加工,就可以全面、系统地记

录和反映企业的资产、负债、所有者权益的增减变动情况和资金运动的过程及其成果。

一、会计账簿设计的意义

会计账簿的设计是对会计账簿中账页格式及账簿登记方法的设计，是对账簿及账簿间相

互关系的设计，使之成为完整的一个账簿系统。

会计账簿的设计具有如下重要意义。

（1）合理的会计账簿体系，能反映经济活动的全貌，提供序时与分类相结合的信息，

为企业管理提供完整、系统的资料。

(2）合理的会计记账体系,有利于充分发挥会计监督职能。通过设置和登记账簿，随之

掌握资产、负债、所有者权益的增减变化;通过账实核对的方法，保证企业财产物资的安全

与完整.

（3）合理的会计账簿体系，能保证会计报表数据来源的真实、可靠和完整.能为会计报

表的编制提供全面、总括和系统的资料。

二、会计账簿的分类

会计账簿按不同的标志可进行不同的分类。

（一）按账簿用途分类

按账簿用途不同可分为日记账、分类账和备查簿.

1．日记账

日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成的先后顺序、逐日逐笔登记的账户。目前

最常用的是现金日记账与银行存款日记账。

2．分类账

分类账按会计科目开设,对经济业务进行分类核算与监督的账簿.按其概括的程度不同，

又分为总分类账和明细分类账。

3．备查薄

备查簿也称辅助账，它是对序时账和分类账中不能记载或记载不全的事项进行补充登记

的账簿.

（二）按账簿的外表形式分类

账簿按外表形式不同可分为订本账、活页账和卡片账.

1．订本账

订本账是指在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。它一般用于现金日记账、银

行存款日记账和分类账。

2．活页账

活页账是指把账页装订在账夹内,可随时增加或取出账页，到会计期末再按顺序连续编

号装订成册的账簿。它适用于一般的明细分类账。

3．卡片账

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卡片账是指由专门格式的卡片作为账页置放于卡片箱内,随时可以取放的账页。它适用

于固定资产明细账等不经常变动的账项。

（三）按账簿的账页格式分类

按账簿的账页格式分为三栏式、数量金额式、多栏式等.

1．三栏式

三栏式是指账页可以提供三个金额指标。一般适应于总账、日记账和部分明细账。

2．数量金额式

数量金额式是指账页可以提供数量、金额两种指标。一般适应于明细账。

3．多栏式

多栏式是指账页可以提供三个以上的金额指标。一般适应于总账、日记账和部分明细账，

特别是适应于损益类账户明细账页。会计账簿的种类如图5-1所示。

三、会计账簿设计的原则

会计账簿将零星分散的信息，通过一定的方法予以归类管理，从而提供系统、完整、有

用的财务会计信息,满足管理与编制会计报表的需要。因此，会计账簿设计应贯彻下列原则.

（一）账簿设计与会计核算形式相适应

会计核算程序是指企业所采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及与记

账程序相互结合的步骤与方式。科学、合理地组织会计核算程序对提高会计核算质量和会计

工作效率,充分发挥会计的职能具有重要意义。会计核算程序的不同对账簿及格式的要求也

不同，如采用多栏式日记账核算形式时，账簿格式的设计,则可以反映对应科目的内容，各