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质量组织管理体系
项目组织管理体系完善,项目主管、管理员、质检员、安全员、班组长等管理人员配备齐全到位,项目管理事项明确,严格执行企业规范的管理。
管理体制说明:
(1)管理处内部采取直线职能制的组织形式,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道畅通。
(2)在岗位设置上,充分考虑到小区规模较大,硬件设施先进的特点,岗位设置少而精,减少中间层,满足校区的实际需求,降低管理成本。
(3)要求管理处管理维修人员素质高,一人多职,一专多能,最大限度地压缩人员定编数量。
(4)由政府部门、业主及业主委员会、物业管理公司对管理处实行全方位监督。
(5)管理处内部运作公开透明,便于大家监督。
(6)强化物业管理公司及管理处的检查考核职能,考核结果与员工工资待遇挂钩。
项目质量管理工作流程图
质量控制制度
本项目按照ISO9001质量管理认证体系的相关规定,做好各环节相关质量的记录,对各种质量数据进行统计分析,找出发生质量问题的原因,为整个工作流程的运行提供重要的质量管理依据,从而为整个工作流程的质量提升提供管理实施的有效手段。
(1)服务质量保证的指导思想
把质量目标落实到各部门、各环节直至到个人,并通过质量管理小组监督检查,使工作质量不断提高,达到甲方单位满意的效果。
(2)质量目标管理
按制定的各项管理指标和创优方案,各职能管理人员明确职责,授予权利,在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图标和文字表述出来,实现目标动态控制,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。
(3)制度保障措施
1)推行项目经理责任制
管理人员全面负责道路现场的清扫保洁质量、定点保洁质量和服务质量管理以及安全作业管理。
质检部检查下属对保洁质量管理工作的执行情况,对现场有关保洁质量管理中出现的问题做出处理决定
2)质量控制手段
保洁质量是环卫工作的最好表述,公司认真贯彻和执行ISO9001质量管理体系。从两个层面建立质量保障体系。
一是从宏观层面上确定了道路保洁的质量方针、目标和职责;二是从微观上组建了公司质监部,对各项目部门实行全过程的质量控制。
质量检查措施
(1)日巡查:项目管理员每日不低于三次在服务范围内进行巡查,对员工工作进行监督和指导。
(2)日检查:下班前,项目管理员对员工进行一次检查,记录在案,并在第二天报项目经理审查。
(3)周、月总结:项目经理每周、每月对员工作进行全面检查,并打分记录在案,作为月终考核成绩。
(4)定工作计划:项目部经理每月向公司和甲方单位,各提供一份工作计划表,以便公司对所有工作进行监控,甲方单位对项目进展的了解。
(5)项目质量检查:每天对项目情况进行巡查,及时发现并处理问题。制止并举报偷倒垃圾行为。对员工的现场作业情况进行监督,防止员工在岗不作业和离岗现象的发生。及时对员工进行有效考核记录归档,并作为员工年终考评的依据。
(6)甲方单位检查:定期或不定期邀请甲方有关人员一同检查,认真听取甲方单位的意见和建议。
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