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工程竣工结算审核中的注意事项
1 核查工程资料的真实性和完整性
1.1 审核竣工图的正确性
竣工图应根据施工图和设计变更正确绘制,审核时,一方面要核对原施工图和变更资料,检查竣工图是否正确,注意竣工图与原施工图的差异,如哪些部位取消了,哪些部位为新增内容,这些差异都有可能是结算中的关键所在。如经比较某竣工图与原施工图,发现某道砖外墙上增加一樘铝合金窗,该工程外墙装饰为贴面砖,内墙为混合砂浆抺灰,那么引起的工程量变化不仅是增加相应的窗及过梁工程量,还得扣除等面积的墙体面积及外墙贴面砖和内墙混合砂浆抺灰的工程量。另一方面要核对竣工图与实物是否相符,是否完整,要带着竣工图查看现场,比如某一工作内容,竣工图注明按某种施工做法施工,但到现场一看却发现与竣工图中注明的做法不完全一样,当然造价就不一样。只有正确的竣工图才是工程竣工结算的准确依据。
1.2 审核签证资料的真实性
签证资料应有建设单位驻工地代表、承包商和监理工程师签字盖章,并且需核实其真实性。结算审核中发现许多签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、他人代笔等多种形式,更多的形式是部分签证与工程实际情况不符,如签证做法与实际做法不符,签证的实体尺寸与现场实物的尺寸不符等等,而在许多签证中不负责任的业主代表或监理工程师签的都是诸如“以上情况属实”之类的套话,加之现在很多监
理工程师只知道施工过程中的质量控制,造价知识懂得不多,所谓的让监理工程师进行现场投资控制仅是空谈而已,也就不能过分希望通过监理工程师对签证加以把关,此时应带着怀疑的目光看待这些签证,带着问题向建设单位工地代表或监理工程师或现场施工人员调查了解,反复核实其真实性。
2 深入现场,增强感性认识,掌握第一手资料
根据笔者竣工结算审核工作的体会,无论所要竣工结算的工程大小,复杂程度如何,在条件允许的情况下,一定要深入现场,增强感性认识,掌握第一手资料,特别对设计变更和现场签证较多的工程,此时工程实物已与原施工图几乎整个变了样,施工单位在编制竣工结算时,最容易搞诸如“偷梁换柱、浑水摸鱼”的把戏,而且隐藏性很强,审核人员极易被蒙蔽。实地踏勘现场有一个最佳时间问题,如何通过踏勘现场能够最大程度地发现问题,这就要讲究方法,正确的做法是应先熟悉该工程,包括熟悉原施工图和竣工图、核对所有的图纸会审讯录、设计变更、现场签证等、了解工程结算包括的范围、掌握施工合同条款内容,分清其合同价的定价方式是固定总价、固定单价或可调价,然后将所看到的问题记录下来,有哪些问题要问施工单位,有哪些问题要问业主工地代表或监理工程师,同时要记录下对设计变更工签证有疑问的地方,提醒自己踏勘现场时要特别关注这些地方。此时,审核人员已对该工程有一个大体了解,这时踏勘现场是带着问题去的,可以有针对性地问一些问题、复核一些实物的尺寸,有的放矢,提高效率。如果工程结算一开始就急于查看现场,效果往往不好。
在踏勘现场时审核人员要根据审核的需要,结合定额套用和单价的确定,有选择、有针对性地复核一些实物的尺寸或查看某些实物的具体做法,特别是合同以外零星项目工程结算,如室外附属工程中的道路、排水管道、阴井等,这些工程有个特点就是工程本身并不复杂,也没有太多的技术要求,但比较零碎,缺少规律性,业主工地代表或监理工程师对此不太重视,而这些工作内容大多以签证的形式出现,因此,相关签证就签得比较草率,不能直接满足竣工结算审核工作的需要,或者就是签证失真。此时,审核人员就需要对上述签证进行“细化补充”或判别其真伪,如某结算签证中有25个砖砌阴井60×60cm,也即对上述阴井的描述仅是个数和平面尺寸,施工单位在套定额时取定额尺寸与实际尺寸相近的一个子目,以《江苏省建筑工程综合预算定额》(2001年)为例套用1033这一子目,定额尺寸为600×600×1500mm,一砖墙(240mm)厚,1500mm为井深度,而定额平面尺寸为阴井的内口尺寸,深度为井底面到地面的距离,签证中未指明是外口尺寸还是内口尺寸,阴井深度又不交待,是一砖墙厚不是半砖墙厚也不知道,实际查看现场后量得60×60cm是与签证相符,但却是外口尺寸,深度为800mm翻开阴井盖后发现砖墙为半砖墙
(120mm),内口尺寸应为600减120为480mm,而且井内壁也未抺灰,此时问题已很明朗,施工单位是在高套定额,应该套用1032这个子目(定额尺寸为460×460×1000mm),而且深度要调减200mm,定额内水泥砂浆抺灰也要扣除,经换算后定额单价为114.25元/座,
而施工单位所报结算1033子目的定额单价为426.65元/座,两者差别之大由此可见。
踏勘现场还有一个重要作用就是能增强审核人员对被审核工程的感性认识,这对做好竣工结算工作是大有好处的。踏勘现场后审核人员对建筑
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