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员工试用期管理办法

1.目的

为落实公司对新员工试用期管理目标，有效地对其进行培养与考核，准确把握新员工专业能力、技术水平、职业素养及思想动态，帮助新员工快速融入，充分发挥工作潜能，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本制度。

2.适用范围

本管理制度适用于与xxxx有限公司及境内全资、控股子公司签订劳动合同的正式员工，劳务派遣员工、退休返聘员工、借调员工及实习生等人员的试用期管理参照本管理制度执行，下辖成员企业参照使用。

3.职责

3.1员工

3.1.1按要求参加新员工入职培训，接受部门负责人和直接上级的在岗指导；

3.1.2按期填写试用期绩效计划并完成自评。

3.2各中心/部门负责人

3.2.1负责配合试用期内对新员工的相关岗位培训；

3.2.2负责对新员工试用期绩效计划进行审核和结果等级评定；

3.2.3负责确认直接上级对试用期员工表现的判断，并对新员工提出指导意见；

3.2.4负责及时向人事行政中心反馈关于新员工的试用期表现和转正是否意见。

3.3人事行政中心

3.3.1负责本文件的解释和修订；

3.3.2负责试用期员工考核的组织管理；

3.3.3负责确认部门对试用期员工表现的判断；

3.3.4负责考核结果通知及组织考核述职或面谈；

3.3.5负责试用期员工转正或辞退手续的办理；

3.3.6负责对考核过程中公平、公正性进行监督，以保证考核质量；

3.3.7负责对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。

3.4总经理

3.4.1负责确认试用期部门负责人及以上员工表现的判断；

3.4.2负责审批公司内员工的提前转正申请及终止试用申请。

4.管理原则

4.1坦诚沟通原则

用人部门和新员工通过沟通、辅导和反馈等方式确定新员工的定位、岗位的工作内容和流程以及工作存在的问题等，双方之间要达成共识。

4.2精准定位原则

用人部门应与新员工明确沟通岗位要求，充分发挥新员工的能力和优势。对新员工的试用期目标设定应与其岗位、职级、薪酬水平相匹配，严格进行试用期管理与考核，避免出现部门内管理失衡的情况。

4.3判断及时原则

用人部门应动态关注新员工的试用期表现，以试用期目标和新员工的绩效事实为依据，及时做出相应的试用期转正管理判断，避免造成试用期结束员工自动转正而考察目的未达成的情况。

4.4判断准确原则

用人部门作出的试用期转正管理判断应达到岗位设置与招聘目标，并符合公司及部门绩效导向与“奖优罚劣”的要求。

5.试用期期限

员工试用期限依照劳动合同相关法规确定，三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。

6.试用期员工薪酬

员工试用期薪酬依照员工入职签订的《薪酬待遇确认单》执行。

7.试用期培训与指导

7.1新员工入职培训

公司为新员工提供入职培训，内容包括公司级培训和部门级培训。公司级培训包括：公司简介及规章制度，新员工须在试用期内按要求完成公司级入职培训，并通过入职培训考试。部门级培训则根据各部门差异视情况内部制定。

7.2试用期在岗指导

用人部门应为新员工提供在岗培训与指导。新员工入职后，用人部门应尽快向新员工介绍部门管理架构、新员工所在岗位职责、上下游对接人和工作流程等信息，并为新员工提供开展工作所需要的培训和指导。

8.试用期基本流程

试用期基本流程包括试用期绩效计划制定、试用期中期回顾、试用期总体回顾。

8.1试用期员工绩效计划制定

试用期员工需每月在时间截点前进入线上绩效管理平台中填写每月绩效计划，人事行政中心审批通过基本信息和要求后，再经试用期员工直属上级确认，确认无误后方可认定员工绩效计划生效，否则予以退回重新拟定。重新拟定仍需在2个工作日内完成提交。其中，绩效计划内容包括关键绩效指标、关键任务指标、管理绩效指标（适用M序列员工）及加减分项，具体逻辑如下：

8.2试用期中期回顾

新员工每月月初根据所填写绩效计划，对上月工作完成情况进行自评，采用百分制打分规则，即每项指标满分为100分，指标权重合计为100%，每项指标打分完成后系统将自动计算自评得分，加减分项不计入自评得分当中。自评完成后，直接上级和部门负责人在新员工自评的基础上对新员工前期工作目标完成情况进行终评打分和等级评定（S：卓越，A：优秀，B：称职，C：基本称职，D：有待改进），部门负责人有权决定加减分项是否生效。如员工未按时在时间截点前提交绩效计划或自评的，则系统将自动评定当月绩效等级D，甚至无绩效。如触碰红线一票否决，按责任程度划分绩效等级C或D，甚至无绩效。用人部门可依据评价结果决定是否继续试用、提前转正或终止试用。每月绩效结果等