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公路工程竣工文件材料归档范围
（试行）
根据交通部、国家档案局、市档案局、市城建档案馆、市建设交通委等有关部
门对建设工程项目竣工档案的规定，结合我局公路工程建设的特点，制定公路工程
竣工文件材料的归档范围。
本着“谁实施谁负责”的编制原则，建设、设计、施工、监理等参建各方应根
据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行档案的收集、分类、整理组卷。所
有材料归档时应收集原始文件。
序号归档文件备注
一﹑前期立项文件
(一)立项文件
1项目建议书及批准文件
2可行性研究报告及批准文件、评估报告（包括工可调整）
3项目列入年度计划报告及批准文件
4关于立项的有关会议纪要、征询、专家建议文件等
5环境影响评价报告及审批文件
6其他关于项目的调查资料及评估研究资料
(二)建设用地﹑征地﹑拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书及相关附件
2用地申请报告及建设用地批准书及相关附件
3建设用地规划许可证的通知、建设用地规划许可证及其附件
4土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标通知
5土地勘察定界报告、房屋土地权属报告
6国有土地使用证及其附件
7征拆安置意见、协议、方案及拆迁数量一览表
8管线拆迁协议、合同（要求管线单位提供竣工图及相关竣工资料）
序号归档文件备注
(三)工程建设许可﹑备案文件
1建设工程规划许可证及其文件
2建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图
建设工程规划许可证所附其他图纸（包括高架桥梁、道路、排水
3等）
4建设工程施工许可证及其文件和附图
5质量监督申请书及质量监督通知书及其文件
6政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
有关行政主管部门（占路、掘路、人防﹑环保﹑消防﹑交通﹑园林
7﹑市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治﹑卫生等）批
准文件、备案文件或取得的有关协议
(四)招投标文件（不含未中标的投标文件）
1勘察、设计招、投、评标文件、中标通知书、合同及流程
2施工招、投、评标文件、中标通知书、合同及流程
3设备等其他招、投、评标文件、中标通知书、合同及流程
4监理招、投、评标文件、中标通知书、合同及流程
5财务监理招、投、评标文件、中标通知书、合同及流程
6水、暖、电、煤气、通信、排水等配套工程协议文件
(五)综合性文件
与工程有关的领导请示、讲话，重要会议纪要、记录，考察、调查
1
报告，专家建议等文件
2工程质量、安全、进度、费用控制等文件
序号归档文件备注
二﹑设计阶段
（一
勘察﹑测绘﹑设计基础文件
）
1工程地质勘察报告
2水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查
3地形测量成果报告
4申报的规划设计条件及规划条件通知书
（二
设计文件及设计图
）
1建设工程规划设计
2建设工程规划设计要求审批文件
3方案设计图纸和说明
4方案设计各政府部门审批意见
5初步设计文件及审批文件、评审意见（包括初步设计调整）
6初步设计图纸和说明
7施工图设计文件及审批文件
8工程投资估算材料
9工程设计概算材料
10施工图预算材料
11设计变更及批准文件，重大技术文件问题往来文件、会议纪要
12设计技术说明书及设计计算书
序号归档文件
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