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采购经理岗位职责说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

采购部经理

所属部门

采购经理

所属职系

管理职系

直接上级

总经理

直接下属

部门内员工

岗位编制

1

薪酬标准

编制人

编制时间

2012-11-5

二、目的:

为做好公司物资采购管理工作，做到供应及时，确保采购质量，服务于经营管理，特制定本制度。

公司内部

总经理、各部门

公司外部

供应商、客户

三、范围

公司所属部门及项目涉及物资。

四、工作职责

序号

工作职责

1

负责汇总使用部门物资的申请采购，编制采购计划，经过领导的审核后组织实施；

2

负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作；

3

要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

4

要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理；

5

要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购领导批准后实施；

6

负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;

7

要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

8

采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

9

要审阅采购部相关的文件和资料;

10

要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定;

11

要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据；

12

要及时解决下级工作中出现的纷争；

13

完成总经理交办的其他工作。

五、工作原则

1

各部门的物资申购必须事先制定计划，并完善相关审批手续，采购部门一律按计划采购。

2

采购部门必须寻找三家以上的供应商开展询价、比价、议价工作，确保合理采购。

3

杜绝无厂名、无厂址、无合格证的产品采购,对重大物资的采购必须找寻合格供应商，并逐步建立和完善供应商档案资料。

4

采购相关人员要积极维护公司利益，不谋取个人私利，让利体现在价

格上。

5

对采购批量大、涉及后续服务的采购项目，须签订合同。

6

计划外采购或临时增加的项目因生产经营需要而发生的临时性、紧急性的采购项目，物资申购部门须填写“物资申购单”报经总经理审核批准后，转物资采购部门采购。

7

对于确实不能提供详细名称、尺寸等的,可提供样品或申购部门派人与采购人员一起到市场采购.

8

不论是计划内采购还是计划外采购，均须填写“申购单”并办理完相关审批手续后，交采购部采购.对于申购单手续、要求不完善者，采购部有权通知申购部门予以完善,否则采购部可以拒绝采购.

六、物资计划标准

1

物资采购计划”中设：物资的品种、品牌、规格、型号、数量、生产厂家、采购时间、技术质量要求等相关栏目，须填写清楚。

2

各部门须收集和建立所涉及的物资采购标准，并提供采购部门作为采购依据.

3

注明参照国家/行业/企业标准的采购项目，由采购人员按照标准进行采购。

4

提供样品的采购项目，由采购人员按照样品标准进行采购。

5

对于缺乏明确的采购标准的或虽有标准但采购人员难以把握的采购项目，由申购部门安排专人予以配合，以保证物资的质量与性能

6

市场有标准的物品缺货时,由申购部门安排专人予以配合替代品采购，以保证物资的质量与性能。

7

对涉及产品包装、外观、颜色等，影响品质定位和总体风格等外部特征的认定事项,则由总经理把关；对物资的内在质量/品质的认定，由申购部门或使用部门负责。

六、任职资格要求

维度

要求

学历要求

◆相关专业大专及以上学历

经验要求

本公司一线管理岗位工作五年以上

知识技能

管理知识、生产知识、财务知识

◆熟悉办公专业软件的应用

◆具有丰富的生产现场实践及理论知识

◆熟悉5S等现场管理知识

个人素质

◆具有解决复杂问题的能力

◆具有很强的工作计划性

◆沟通、协调能力，责任心

七、工作环境

工作场所

室内为主，需要到生产一线

工作时间

按时上下班,有时需要加班

使用设备

计算机，一般办公设备（电话、打印机、网络）等

任职人签名：

直接上级签名：

任职时间:

填写日期：

说明：

本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

2、本岗位说明书一式两份，由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

文中如有不足，请您指教！