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Excel基础教程之:输入序列

在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。例如，对于表格中的项目序号，或者对于一个工资表中的工资序号序列，再如对于一个日期序列等等。对于这些特殊的数据系列，它们都有一定的特殊规律。例如，对于一个周销售统计表来讲，就需要将每周中的每一天的销售情况反映出来，而其中的日期数据星期一、星期二…就是一个有着特定规律的日期序列数据。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐的，而且还会降低工作效率。通过使用Excel2000中的“填充”功能，可以使我们非常轻松地完成这一过去很烦琐的工作。

使用命令

对于选定的单元格区域，也可以使用“填充”菜单中的“序列”命令，来实现数据的自动填充。其操作步骤如下：

首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑”菜单中的“填充”命令，如图4-15的显示。

选择“序列”命令，之后在屏幕上出现图4-16的对话框。

在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。之后在“类型”框中选择需要的序列类型，在本例中我们选定“等差序列”。在“步长值”输入框中设定“4”，按下“确定”按钮，就能看到如图4-17所示的序列。

需要说明的是：要将一个或多个数字或日期的序列填充到选定的单元格区域中，在选定区域的每一行或每一列中，第一个或多个单元格的内容被用作序列的起始值。表4-3列出了使用自动填充命令产生数据系列的规定。表4-5列出了产生不同序列的参数说明。

在下面的表4-6中，给出了对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例。

在MicrosoftExcel2000中，可以建立下列几种类型的序列：时间

时间序列可以包括我们指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。

等差级数

当我们建立一个等差级数序列时，MicrosoftExcel将用一个常量值步长来增加或减少数值。

等比级数

当我们建立一个等比级数序列时，MicrosoftExcel将以一个常量值因子与数值相乘。另外，MicrosoftExcel2000中文版根据中国的传统习惯，预先设有：

星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六一月，二月，…，十二月

第一季度，第二季度，第三季度，第四季度子，丑，寅，卯，…

甲，乙，丙，丁，…

使用鼠标拖动

在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动,以填入数据。其操作步骤如下：

将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，如图4-18所示，沿着我们要填充的方向拖动填充柄。

松开鼠标按钮时，数据便填入区域中，如图4-19所示。

自定义序列

对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，我们可以将其定义为一个序列，这样，当我们使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。

对于建立自定义序列，我们可以使用“工具”菜单中的“选项”命令来建立它们。有两种建立自定义序列的方法，分别是选定已经输入到工作表的序列，或者直接在对话框里的“自定义序列”中输入。

从工作表导入

从工作表导入已经输入到工作表的序列，我们可以按照下列步骤执行：

选定工作表中已经输入的序列，如图4-20所示。

选择“工具”菜单中的“选项”命令，在屏幕上出现选项对话框。选择“自定义序列”选项卡，如图4-21所示。

我们可以从图中的“导入序列所在的单元格”中看到地址为“$B$2：$B$5”。按下“导入”按钮，我们就可以看到定义的序列已经出现在对话框中了，如图4-22所示。

直接在“自定义序列”中建立序列

要直接在“自定义序列”中建立序列，可以按照下列步骤执行：

选择“工具”菜单中的“选项”命令，屏幕上出现“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。

在“输入序列”框中输入“主机”，然后按下[Enter]键，然后输入“显示器”，再次按下[Enter]键，如图4-23所示，重复该过程，直到输入完所有的数据。

按下“增加”按钮，我们就可以看到定义的微机硬件格式已经出现在对话框中了。

对于自定义的序列，在定义过程中我们必须遵循下列规则：

使用数字以外的任何字符作为序列的首字母。

建立序列时,错误值和公式都被忽略。

单个序列项最多可以包含80个字符。

（4）每一个自定义序列最多可以包含2000个字符。编辑或删除自定义序列

也可以对已经存在的序列进行编辑或者将不再使用的序列删除掉。要编辑或删除自定义的序列，可以按照下列步骤执行：

在“自定义序列”选项卡中选定要编辑的自定义序列，就会看到它们出现在“输入序列”框中。选择要编辑的项，进行编辑。若要删除序列中的某一项,请按BACKSPACE键，若