济南舜耕国际展会策划书.docxVIP

高等教育自学考试本科

策划题目：济南舜耕国际展会策划书

专业名称：会展管理

准考考号：

学生姓名：

广州大学

2020年9月10日

一、会展目标

1.竞争分析

展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。

2.扩大企业影响

大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。

二、会展时间及地点

1.时间：2020-09-10—2020-09-15

2.地点：济南国际会展中心

三、展台设计及人员培训

（一）展台设计

图1展位设计

（二）参展人员

全部的参展人员的主要工作内容包括以下几点：展览的早期布局，展会期间的保障，安全保障和服务保障，对于参展物品的保管和展会资料的派发以及最后展会结束时的清场和打扫等等工作。

（三）人员培训

人员的培训主要体现在以下三点内容：

1、为参观者介绍整个展会的情况，比如商品情况和展会时间活动安排等等。

2、展会各种服务的位置安排和为参观者进行带路服务等等。

3、对于展会的专业知识和技术的培训。

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

通过少量的图片和一些醒目的标语进行布置，让参观者可以第一时间发现展台，并通过展台逐步熟悉整个展会的情况和流程。

（二）前期工作准备

1、前期的主要准备安排包括对于前期的工作内容安排，管理措施安排以及人员的行程安排。

（1）前期的工作内容安排。前期的工作内容安排包括对于展会开始之前的内容安排，通过一些经验和曾经展会遇到的问题以先见的可能进行工作安排。

（2）管理措施安排。主要指整个展会期间的各项内容管理的安排。

（3）行程安排。主要指整个展会期间的行程时间和日期安排。

2、在所有的提前安排之后之自己的检查核对对于本次展会的各项工作内容安排是否做到了最完美的程度包括展品的放置，资料准备以及各种展会所需的工具等等。

3、在展览进行过程中需要确保每一位参展人员有相应的工作和负责内容，使其人员利用率达到最大。

（三）客户邀请与信息搜集

安排5名参展人员主要管理展会前的客户资料收集和对客户的邀请主要做法如下：

1.通过各种方式收集到对展会有兴趣的潜在客户，为其发放邮件和一些展会小礼品吸引他们的关注度。

2.前往其他公司或同一行业的公司收集有关客户和同一行业的公司的信息，找到潜在客户并尝试与他们成为朋友。

五、参展人员及展品统计

参展人员：XX名

公司整体形象喷画（加展架）：1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个

名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒

公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个

参展用设备：?服务器1台??笔记本2台??数码摄像机1台

六、费用预算

A济南国际会展中心展位费：60万元

B招商招展相关费用：22万元

具体费用

1、招商费用5.3万元

1.1信件邮寄费：3000元

1.2招商联系费（赞助商、合作伙伴、供应商）：4万元

1.3办公费：1万元

2、招展费用9.8万元

2.1劳务费：1.5万元

2.2差旅费：1万元

2.3办公费：1万元

2.4客户联系费（展商、专家、相关政府人员）：2.5万元

2.5招展宣传费：3万元

2.6其他：8000元

C展会筹备相关费用：31.62万元

具体费用

布展费用：20万元

场馆搭建布置：20万元

仓储、运输等费用：

11.62万元

仓库租借：4元/m2*天

100m2*4元*3天=1200元

仓储管理费：3000元

停车证：2000元

装卸费用：50元/500KG

人工搬运：40kg/件以内按10元收费，超过克数后另加2元/KG

运输费：11万元

根据实际情况做调整

D配套活动相关费用：19.718万元

具体费用

1、前期预热活动费用：9.5万元

1.1邀请代言：6万元

1.2场地布置：2万元

1.3活动奖品、奖金费：1.5万元

2、活动表演：9500元

2.1活动舞台搭建（地毯/背景板）等：1500元

2.2活动现场布置：1300元

2.3活动费用：3500元

2.3音响设备及其他：3200元

3、开幕式费用：3.988万元

3.1主席台搭建（租金/地毯/背景板/用具）：4000元

3.2装饰：1000元

3.3音响设备：3200元

3.4表演人员费用：3万元

3.5礼仪人员：6人*280元/天=1680元

4、论坛会议：2400元

4.1现场布置：1000元

4.2礼仪：5人*280元/天=1400元

5、闭幕式费用：4.54万元

5.1现场布置：