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HSE管理系统解决方案

XXXHSE检查管理系统解决方案旨在解决公司业务快速

发展和管辖网点数量递增所带来的管理挑战。公司对下属公司、

网点HSE检查次数逐年增加，而原有的管理模式已无法高效

处理大量数据和存在的问题。因此，设计、开发一套符合广西

石油HSE检查管理需要，能充分满足检查管理要求的HSE检

查系统是HSE管理发展的必然需要。

目前XXX的HSE检查管理大部分依靠人工进行数据汇总

和任务分发，效率不高。审批流程也没有一个统一的系统流程

进行审批流转，管理人员不能全面快捷的了解需处理事务的详

细情况。因此，我们需要借助信息化管理的手段，提升检查管

理质量，从而全面、精确的落实各项HSE检查问题和隐患治

理项目工作。

该解决方案的建设目标是实现HSE检查管理的信息化管

理，提高管理效率和质量。具体目标包括：实现HSE检查数

据的自动化采集和处理、实现HSE检查流程的自动化审批、

实现HSE检查问题和隐患的跟踪和治理、实现HSE检查数据

的分析和报表生成等。通过该解决方案的建设，XXX将能够

更好地管理HSE检查工作，及时发现和处理问题，确保公司

业务正常健康的持续发展。

XXX的HSE检查管理系统建设目标是为了满足HSE管

理体系的要求和实际需要。该系统的重点是开发HSE检查问

题管理模块和隐患治理项目管理模块。HSE检查问题管理模

块包括HSE检查问题上报子模块和检查问题整改进度管理子

模块。隐患治理项目管理模块包括XXX隐患治理项目审批子

模块和隐患治理项目进度管理子模块。这些模块的开发将改变

以往人工分配整改项目、人工跟踪和督促整改情况、人工汇总

检查或整改信息的方式，实现从情况记录、任务和项目分解、

处理流程跟踪、到责任确认、问题整改落实等一系列工作流程

的信息化管理。

通过在系统内将检查问题或隐患治理项目的相关信息录入

登记，实现全区HSE检查情况的信息共享。相关管理人员在

系统内对录入问题进行上报、下发或审批，实现对HSE检查

问题和隐患治理的统一管理和审核。系统跟踪处理情况、确认

负责人责任，并通过信息手段提高管理效率。同时，系统内也

可以自动生成HSE检查问题和隐患治理的相关报表，提高

HSE检查的工作效率，为管理层进行HSE管理提供信息支持。

系统功能需求包括录入、审批和报表管理功能。录入功能

由录入人员在录入界面将HSE检查问题或隐患治理项目信息

录入，可根据事务的重要程度设置处理等级来提示相关人员优

先处理紧急事务。预警期限可以设置，整改项目规定日期到达

预警期限后仍未整改完成的将发送信息到相关人员提醒，如超

过规定期限则转由相关负责人员处理。事务审批开始后可按站

级、片区级、分公司级、区公司级等处理级别进行相应流程流

转。审批功能由各流程节点负责人在系统里对上报的HSE检

查情况或隐患治理项目进行签字审批，各级人员根据权限查阅

事务审批流程办理情况。报表管理功能自动生成HSE问题检

查和隐患治理项目报表，可根据需要对报表进行组合查询。系

统管理设置功能也是必要的。

人员管理功能可以根据公司人员变动进行各级人员调整、

增减。岗位管理功能可以根据公司岗位设定系统人员岗位职责。

流程管理功能可以根据HSE检查管理情况变化对审批流程或

流程内的审批节点进行增减。

广西HSE检查管理系统采用主流信息技术，开发基于

WEB方式的管理平台。该平台具备易用性、易扩展和易维护

等特点。严格按照HSE管理体系PDCA的运行模式，在满足

标准要求的前提下，结合企业实际，规范HSE检查管理内容，

提高HSE检查管理效率。以风险管理为核心，将管理过程控

制和工作结果控制相结合，确保HSE管理体系运行的持续符

合性和有效性，保证HSE管理标准得到严格的执行。系统由

XXX信息人员自行研制开发，知识产权属于XXX，易移植、

易扩展和易推广，具有前瞻性和先进性。用户可以使用IE、

netscape等浏览器，通过XXX网络访问系统。

业务流程描述中的总体结构图展示了XXXHSE检查管理

系统的主要模块。网络拓扑结构图描述了系统的网络架构。技

术进行开发，采用B/S结构，具有分布性强、维护方便、共享

性强、总体拥有成本低等特点。采用多层次体系结构，便于维

护，具有良好的可扩展性，方便以