活动承办合作协议特殊场景附录.docx

活动承办合作协议特殊场景附录

合同编号：__________

活动承办合作协议

甲方：__________

乙方：__________

一、活动内容

1.1甲方同意委托乙方承办如下活动：__________

1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业化的活动策划、组织、实施及协调等服务。

二、权利与义务

2.1甲方应向乙方提供活动所需的相关资料、信息及物品，包括但不限于：活动主题、活动规模、活动地点、活动时间、活动流程、宣传资料等。

2.2乙方应根据甲方的要求，制定活动方案，并按照方案进行活动筹备和实施。

2.3乙方应确保活动的安全性，保障参加活动的人员的人身及财产安全。

三、费用与支付

3.1乙方向甲方提供的活动服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。

3.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付活动服务费用。

3.3双方约定，如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行，双方可协商调整费用。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中，可能涉及到对方的商业秘密、个人隐私等敏感信息，双方应予以严格保密。

4.2保密期限自双方签订本协议之日起算，至合同履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2如因不可抗力等因素导致一方无法履行合同，经双方协商一致，可解除或修改本协议。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算表

3.活动流程图

4.活动现场布置设计图

5.活动宣传材料

6.活动参与人员名单

7.活动现场安全预案

8.活动服务费用明细表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方提供活动资料、信息及物品，视为违约。

2.乙方未按约定时间制定活动方案或未按方案进行活动筹备和实施，视为违约。

3.乙方未确保活动安全性，导致参加活动的人员人身或财产安全受到威胁，视为违约。

4.双方未按约定支付活动服务费用，视为违约。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方承办活动的单位或个人。

2.乙方：指承担活动承办责任的单位或个人。

3.活动策划：指为达成活动目标，对活动进行创意构思、主题设定、流程安排等过程。

4.活动实施：指按照活动策划方案，进行活动现场布置、协调、执行等过程。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动资料提供不齐全：甲方应及时向乙方提供完整活动资料，若无法按时提供，应与乙方协商延期。

2.活动预算不足：双方可重新调整预算分配，或寻找额外资金支持。

3.活动时间冲突：双方可协商调整活动时间，确保活动顺利进行。

4.活动现场安全隐患：乙方应加强现场安全管理，提前发现并排除安全隐患。

5.活动宣传效果不佳：乙方应调整宣传策略，加大宣传力度，提高活动知名度。

6.不可抗力导致活动取消：双方可协商调整活动时间或地点，如无法调整，双方可解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业年会承办

2.产品发布会承办

3.展览展示活动承办

4.文化节庆典活动承办

5.体育赛事承办

6.教育培训活动承办

7.社交聚会活动承办

8.公益慈善活动承办