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仓库治理流程图-仓库治理者必看
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管, 进展到具有担负物资的接收、
分类、计量、
包装、分拣、配送、存盘等多种功能。见以下 仓库治理流程图:
一、成品进仓库治理流程图
1、仓库依据已审核《选购订单》内容预备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家供给《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购订单号。收货
仓管员将《送货清单》和对应的《选购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以
《送货清单》和《选购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《选购单》,并由仓库主管审核生效。将《选购单》打印一式
三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《选购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《选购退返单》,注明原《选购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓治理流程图
1、仓库主管依据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库治理流程图进展操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员依据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》 〔对于批发商〕
或《转仓单》〔对于加盟商〕发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
〔1〕营销部将客户来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。假设需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《选购订单》并审核。假设仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
〔2〕收到仓库传来的未审核《销售单》后〔由《装箱单》汇总而成〕,由营销部总监确认客户货款余额的状况。假设客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》〔已审核《销售
单》会自动生成《出仓单》〔对于批发客户〕或《转仓单》〔对于加盟商〕传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。〕。假设客户货款余额缺乏,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
〔3〕已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,其次联财务联交财务,第三联对方联交客户。
〔4〕营销局部析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
〔5〕分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况,假设需要补货,则开具《转仓单》,
将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。 假设需要在分公司或专卖店之间调拨货品, 开具
《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
〔6〕营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
〔7〕营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
〔10〕营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。三、盘点仓库治理流程图
1、盘点预备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码, 并通知有关部门
填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停顿
送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进
行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别按仓库治理流程图得出存货实存状况。
2、盘点进展仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派 1人担当组长2
人协作。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外 4名员工组成复盘小组,对初盘结果进
行复盘,消灭差异仓库自查缘由。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印供给
给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组, 以2人为1组对各大区域进展抽盘工作。抽
盘人员从实物中抽取 20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取 30%对实物进展抽盘。抽盘量要
求占总库存的50%。觉察差异由仓库主管重盘点更正初盘资料。 过失率高于1%
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