因公外出管理制度.pdfVIP

(暂行）

一、目的:

,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制

度，作为外出之联系及考勤管理使用。

二、适用范围：

本制度适用于所有因临时公务外出的员工.

三、公务外出请示：

外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报部门负责人核准签字之后交办公

室审核签字同意后方可外出.

四、核准权限:

(一)主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由部长核准；

(二)主管级人员，由部长核准，未设部长由副总经理核准;

(三)各部门部长外出,由副总经理核准；

(四）办公室负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。

五、细则

（一)外出前，应提前到办公室处登记，并填写《员工外出登记表》,根据核

准权限签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的,需征得领导

口头同意,方可外出；

（二)上班前直接办理公司业务未到单位签到者,应提前一天到办公室备案;

在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者,需部门负责人签字批准;

(三)外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用

外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。

六、外出公务用车规定

(一）用车条件及范围：

1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用.一万元以上的银行存、取款;

重要材料的采购;需携带公司证照、印鉴原件外出公务;接送客人；三人以上因公

外出等重要公务；除此以外原则上不派专车.

２、在应派公务车范围内,但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则

原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车,费用公司报销。如特

殊原因使用员工私家车外出办理公务,公司按照规定予以补贴。

３、外出公务用车须填写《公务用车申请表》，由办公室统一安排。

4、所有公务用车不能私事使用。

(二)私车公用管理规定:

1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主

要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从

事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧

迫。

3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。

４、私车公用须填写公务派车申请表，经部门负责人同意,办公室审核上报

总经理同意方可使用。

5、办公室负责审核、统计私车公用里程，并核算补贴金额。

(三）费用报销标准

1、方案一:按实耗油量计算私车公用补贴,油价以西安本地市价为主.

汽车排量油耗标准

1。3以下（含1。3）8升/每百公里

1.3－２。010升/每百公里

２。0以上（含2。0)12升／每百公里

补贴金额=里程数×油耗标准×汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

２、方案二:区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补贴.

汽车排量里程补贴标准

１。3以下(含1。3）0。9０元/每公里

１。3－2。０1.10元/每公里

2。0以上(含2。0）１。２0元/每公里

补贴金额=里程补贴标准×里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

3、过路费、停车费实报实销。

、注意事项：

７。1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、

法规及道德的事情；

7。２外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司

欠款安全；

附件:1、因公外出申请表

2、公务派车申请表