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办公室主任岗位职责

岗位名称办公室主任所属部门办公室

直接上级实施总裁直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）

1、关键职责

（1）负责企业办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草；

（2）负责安排企业日常后勤工作，包含车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用具等，为各部门做好服务工作；

（3）帮助企业多种管理规章制度建立、修订及实施监督；

（4）帮助建立企业行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内实施；

（5）配合企业进行企业文化建立；

（6）作好领导参谋，立即为企业领导提供信息和建设性意见；

（7）督促相关部门立即完成企业各项工作，并将监督情况立即反馈给领导；

（8）负责企业对外联络、宣传工作；

（9）负责本部门职员评定和考评；

（10）完成领导交办任务。

B能力要求

熟悉现代企业管理基础知识；善于发觉问题并含有较强沟通协调能力；

含有一定工作计划能力；善于调动部属工作主动性和发挥其潜能；

含有较强学习能力。

日常生活

挺乱

为企业领导当好参谋并提出多种合理化提议，一个办公室主任就是企业领导助手，业务和全企业职员当家人。它关键工作就是要全方面地了解和实施企业各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”工作，事无巨细，管点管面。你才参与工作，从你情况来看，可谓是还未入门，还没有进入角色。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从企业业务上了解工作性质，了解生产工艺步骤，领导生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了，一切从实际出发，少休息，多了解你企业情况，到你完全了解你所在企业全方面情况后，你会发觉事情永远全部忙不完。

你参与工作就有这么一份最让你劳心劳力工作，相信六个月后你会很成熟了。

祝顺利！

职责范围

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检验其落实实施情况；

2.全方面负责董事会办公室各项工作；

3.帮助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、企业之间工作，监督检验其工作情况；

5.负责帮助总经理掌握企业情况，定时系统地向总经理提供信息和工作提议；

6.负责职责范围内程序文件制订、实施，并立即提出修改提议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械企业工作总结等确实定工作；

8.负责董事会等会议组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、和会人员

和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等会议统计，必需时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出问题进行调查、协调和处理；

11.负责按相关要求做好外贵来宾接待工作；

12.负责做好关键公文审稿工作；

13.负责综合性公文传输、传达、催办和检验；

14.负责审核人力资源管理相关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用相关方案审核；

16.负责监督全企业印章、总经理名章等使用；

17.负责依据人员编制和岗位任职标准，立即调配人员；

18.负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议；

19.负责依据各企业生产计划，确定劳动组织和定员；

20.负责组织相关人员审查各企业工资发放情况；

21.负责处理职员奖惩事宜；

22.负责做好工资计划审核工作；

23.负责组织全企业各类人员考评工作；

24.负责组织人事档案定时审查和整理工作；

25.负责对本部门人职员作业绩进行考评；

26.负责全企业防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按要求做好公务用车调度和管理工作；参与车辆外修定点，并提供相关基础资料；

28.负责和其它部门工作协调；

29.负责完成机械企业总经理交办其它工作。

办公室处于承上启下地位，是联结领导和基层桥梁，协调各相关部门关系纽带，保持站内工作正常运转中枢，在日常工作中含有十分关键一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，高管局、企业、站各项决议能否在基层不折不扣地得到落实落实，站内后勤工作是否保障有力，职员文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职办公室主任，更深入说是办公室主任岗位职责推行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，依据本身积累部分经验，就基层单位办公室主任职能、素质和修养问题，谈一点粗浅见解。

一、办公室主任基础职能

概括讲，办公室主任关键职能就服务，为领导科学决议和决