物流客服工作内容范文三篇.pdfVIP

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物流客服工作内容范文三篇

客服(ClienteleServices)是指客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客

解答疑惑),或者是承担客户服务工作的机构。以下是为大家整理的

物流客服工作内容范文三篇,欢迎品鉴!

物流客服工作内容篇1

一、准备工作

1、早上8点到公司,和操作对单。瞭解每一票货物的详细资

料。如:货物到港后操作方式、交货资料有没缺失、交货时间急不急、

货物装车位置、货物在哪台车等等、

2、如果客人提供的资料有缺失。例:没有入仓纸、没有电话

和收货人、付款方式不明确、以及一些其他备注。

3、如遇客户有以上情况则需要第一时间向客人反馈,要求客

人尽快将这些资料补齐。

4、客人如果需要改单需及时向操作部做出书面说明。

二、货物在途

1、向操作部了解车辆运行状况,车辆什么时间可以过大陆关,

什么时间可以到香港港以及什么时候到香港公司。车辆过关时候有没

遭遇海关查车、如果查车什么时间可以查完,查完后多久到香港公司。

2、知道以上情况后厂家直客尤其是新客户需要及时反馈给客

户详情。同行客户则在车辆过了大陆关后通知他们即可。

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3、如遇查车,一定要耐心向客户解释清楚情况,并及时告知

查完时间

三、货物到达

1、车辆到达香港公司后,向操作部了解拆货情况,出车情况,

已出车的货物需通知客户货已送出并告知预计到达时间。

2、货物在香港签收后通知大陆客户货物已安全送达。如有客

人有回单、送货单、入仓尾纸需要带回大陆的告知客人大概的到达时

间。

工作准则

一、我们要树立这样一种理念,即公司所做的一切都是为客户

提供最优质的服务,做到服务好每一位客户,要认识到服务质量的好

坏是公司成败的关键。没有公司的成功就没有个人生存的空间。

二、接起电话时候应轻快说出二、接起电话时候应轻快说出您好信联物流礼貌地回答客户

的的问题问题,如有,如有暂暂时回时回答不答不了的了的问题问题要说要说对不起,要记下客户的电话

号码,等搞清楚后要回复客户,和和客户客户谈谈话话结束结束时要说时要说谢谢,再见!

在电话中谈话要开门见山,电话交流要尽可能快,要把意识表达清

楚,长话短说,言语简洁,语言规范清晰。

三、处理客户投诉时要坚持一条原则,客户始终是对的。当客

户有抱怨时,往往有情绪,与客户争辩只会使事情变得更加复杂,使

得客户更加情绪化,导致事情恶化,反而导致失去客户与生意。

四、遇到比较挑剔的客户,对方正在生气、失望或者很激动时,

要保持冷静,不要让对方当成争吵对象。要认真、耐心地倾听客户的

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心声,等客户说完,然后主动地询问客户,进行有效的语言沟通,要

做到有理也要饶人,无理先要冷却。

五、接听客户投诉电话时,应及时处理,力争在最短的时间内

全面解决问题,给客户一个满意的答复;如有不能即使解决的问题,

要认真做好记录。留下客户电话及姓名,员工不能解决的问题要回报

上級解决,尽力为每一位客户解决问题。

物流客服工作内容篇2

1客服工作的目的

1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟

踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。

5)维护好客户、服务质量反馈。

6)完善客户体系、建立客户档案。

7)收集客户满意度、提供考评数据。

8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。

2客服员的工作内容

1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形

式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪

登记

2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游

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站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具

体到达日期,客服

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