《光伏发电企业档案分类导则》编制说明.docxVIP

电力行业标准

《光伏发电企业档案分类导则》

（征求意见稿）

编制说明

工作简况

（一）任务来源

依据《国家能源局综合司关于下达2023年能源领域行业标准制修订计划及外文版翻译计划的通知》（国能综通科技﹝2023﹞111号）的要求，由中国电力企业联合会提出并归口，国家电投集团五凌电力有限公司、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、中国长江三峡集团有限公司、中国三峡新能源(集团)股份有限公司、湖北能源集团股份有限公司、华电金上昌都新能源有限公司、沅江电力开发有限公司等单位编制电力行业标准《光伏发电企业档案分类导则》。

（二）主要工作过程

1、2023年7月，国家能源局下达标准制修订计划。

2、2023年9月，确立了本标准编制工作总体目标，确定了参编单位及其人员，开展了课题调研、收资研究工作。

2、2023年10月-12月，在广泛调研收资和技术交流的基础上，编制了标准大纲和初稿。

3、2024年1月，标准编制组组织了内容讨论会，完善了标准大纲和初稿。1月底，在云南腾冲召开了标准初稿审查会，编制组对标准编制大纲和初稿进行了认真讨论，确定了标准编制大纲，并明确了形成征求意见稿时间。

4、2024年5月，标准编制组根据标准编制大纲完善了标准初稿，并于2024年6月组织内部讨论会，形成标准征求意见稿。

（三）主要参加单位及负责事项

1、国家电投集团五凌电力有限公司，全面负责标准起草工作；

2、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、中国长江三峡集团有限公司、华电金上昌都新能源有限公司，参与标准起草；

3、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、沅江电力开发有限公司参与标准起草，负责总体要求、档号设置部分技术内容的编制；

4、中国三峡新能源(集团)股份有限公司、华电金上昌都新能源有限公司负责档号构成部分技术内容的编制；

5、中国长江三峡集团有限公司、湖北能源集团股份有限公司等负责附录部分技术内容编制。

编制的主要原则

本标准主要根据以下原则编制：

1.企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第10号）

2.会计档案管理办法（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）

3.GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

4.DA/T1档案工作基本术语

5.DA/T13档号编制规则

6.DA/T22 归档文件整理规则

7.DA/T28建设项目档案管理规范

8.DA/T42 企业档案工作规范

9.DA/T62录音录像档案数字化规范

10.NB/T32037光伏发电建设项目文件归档与整理规范

11.电力工业企业档案分类规则[能源部（1991年3月8日发布）

12.工业企业档案分类试行规则（国档发〔1991〕20号）

与其它标准文件的关系

本标准与相关技术领域的国家现行法律、法规、政策和标准保持一致。本标准不涉及专利、软件著作权等知识产权使用问题。

标准主要内容论据

第3章术语和定义

给出本标准适用的术语和定义。

第4章总体要求

给出了光伏发电企业档案分类的总要求。

第5章类目管理

给出了光伏发电企业档案的类目设置和类目标识。

第6章档号构成

给出了光伏发电企业档案0~9类档号的构成。

条文解释

无

标准名称变更

无

其他应予说明的事项

无

标准编写工作组

2024年6月11日