记账凭证的贷方和借方 [借方和贷方记账科目].pdfVIP

记账凭证的贷方和借方[借方和贷方记账科

目]

记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经

济业务进行账务处理的凭证。下面小编就为大家解开借方和贷

方记账科目，希望能帮到你。

借方和贷方记账科目

刚开始接触记账，很多人习惯极力从字面去理解借和贷，

这样容易误解。一个简单方法：把“借”和“贷”就当成两个

符号，就像+或--，同时注意联系佳华商贸回答的两类型：一、

资产类账户借方表示增加数，贷方表示减少数;二、负债类和所

有者权益类，账户贷方表示增加数，借方表示减少数。简单说

就是资产类例如现金，银行存款，应收账款，预付账款，存

货，固定资产等账户的借方代表增加数，贷方代表减少数。负

债类和所有者权益类例如应付账款，预收账款，应付工资，应

交税金，本年利润等账户贷方表示增加数，借方表示减少数。

资产类增加记借，减少记贷;

负债类增加记贷，减少记借;

所有者权益类增加记贷，减少记借;

成本类增加记借，减少记贷;

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费用类增加记借，减少记贷;

收入类增加记贷，减少记借。

借方和贷方记账的具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明

所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始

凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每

一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有

原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表

的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票

券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证

如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的

记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号

或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负

担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始

凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，

包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填

制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、

经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存

款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支

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出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者

将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本

单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查

账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方

法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月

末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可

以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记

账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登

记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进

行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况

下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整

记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填

制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记

账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，

数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人

员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明

确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金

额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线

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注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一

会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制

会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计

算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主

要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要