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行政部对总经办工作支持步骤
（适适用于各地域域企业、各地百货企业）
行政部对总经办服务支持
（一）上班前工作准备（责任人__）
天天提前15分钟到企业为总经办工作进行准备。
工作准备内容：
开房门，配有窗户房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。
检验办公室内各部位和设备、用具，如存在故障或不正常现象，立即联络维修或采取其它应对方法：
饮水机饮用水是否充足。
空调是否正常运转。
电话座机是否存在故障。
照明灯具是否存在故障。
绿植是否有枯叶。
文件柜、衣柜柜门能否正常开启。
屋内卫生情况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、
每三天查看办公室配发签字笔等文具能否正常使用。
杂志架：刊物是否开封、报纸等是否需要清理。
沙发、座椅等办公家俱是否完好。
打印机、加湿器、传真机等办公设备能否正常使用。
有没有天花板、地面渗水、破损等情况。
纸巾、打印纸是否需添加。
其它需要检验内容（如有其它需要，请各地企业依据本企业实际情况增加内容）
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（二）商务接待（责任人____）
总经办领导进行商务宴请时行政部负责订餐。
行政部负责搜集、统计本企业周围餐饮（包含咖啡厅、茶楼）场所信息，依据企业实际需要，确定高、中、低级餐厅各3家，作为本企业相对固定商务宴请场所。
依据企业实际需要，可和餐厅签定长久合作协议。
餐厅情况统计表
档次
餐厅
名称
地点
菜品
风味
餐厅环境风格
价位（元/人）
联络方法
高级
中等
低级
咖啡厅/茶楼情况统计表
咖啡厅/茶楼名称
地点
环境风格
价位（元/人）
联络方法
进行商务宴请时依据需要安排车辆接送总经办领导和客人。（如不需要企业司机接送，可安排代驾服务。）
其它商务接待类工作（如有其它需要，请各地企业依据实际情况增加内容）
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行政部对总经办工作支持
总经办领导工作日程安排及工作提醒（责任人_）
每七天五下午下班前，行政部了解企业总经理下周工作日程安排，填写以下表格，并提交总经理，如一周工作安排发生变动，立即更新此表：
一周工作日程安排表
时间
工作
内容
工作包含
部门
备注
周一
周二
周三
周四
周五
行政部每个工作日查阅《一周工作日程安排表》，依据实际情况对总经理进行工作提醒。
行政部依据《一周工作日程安排表》，提前一天提醒各相关部门配合总经理工作。
立即提醒领导参与关键全企业人员参与会议（如新职员介绍会、关键培训）
其它需要提醒事宜：
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差旅安排（责任人___）
行政部帮助安排总经办领导差旅行程，负责机票和酒店预订，了解日程安排，并填写下表，于出行前一天提报领导。
差旅行程表
日期
时间
行程安排
地点
备注
例：.2.1
10：00－12：00
北京－上海
航班CA1501
移动
入住××酒店
.2.1
13：00－17：00
会见供给商
××会议室
.2.1
17：30－20：00
宴请供给商
××酒店
提醒相关部门准备资料，包含但不限于会议资料、会见企业介绍、会见人员介
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