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关于会务服务合同协议模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方提供会务服务，经双方协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

1.1本合同的标的为甲方委托乙方提供的会务服务，包括但不限于会议场地预订、会议设备提供、会议餐饮安排、会议接待、会议活动组织等。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

2.2在合同有效期内，甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

第三条服务内容与标准

3.1乙方应按照甲方的要求，提供会务服务的详细方案，包括会议场地、会议设备、会议餐饮、会议接待、会议活动组织等，并按照甲方的要求进行调整。

3.2乙方应保证提供的会务服务符合我国相关法律法规的要求，确保会议的顺利进行。

3.3乙方应保证提供的会务服务质量达到甲方的要求，确保甲方对乙方提供的服务满意。

第四条费用与支付

4.1乙方向甲方提供的会务服务的费用为人民币______元（大写：__________________________元整），按照本合同约定的付款方式进行支付。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付会务服务费用。

4.3乙方应向甲方提供正式的发票。

第五条付款方式

5.1甲方在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付会务服务费用的50%。

5.2乙方在完成本合同约定的会务服务后，向甲方提供会务服务费用剩余50%的结算单，甲方在收到结算单后七个工作日内，向乙方支付剩余的会务服务费用。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定提供会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。

6.3甲方未按照约定支付会务服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会务服务详细方案

2.会议场地预订确认函

3.会议设备提供清单

4.会议餐饮安排确认函

5.会议接待安排确认函

6.会议活动组织方案

7.正式发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供会务服务，包括但不限于会议场地、会议设备、会议餐饮、会议接待、会议活动组织等。

2.乙方提供的会务服务未达到甲方要求，或未符合我国相关法律法规的要求。

3.甲方未按照约定支付会务服务费用。

4.甲方未按照约定时间支付会务服务费用。

5.甲方未按照约定方式支付会务服务费用。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指会议场地预订、会议设备提供、会议餐饮安排、会议接待、会议活动组织等服务。

2.违约金：指一方未履行合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

3.合同履行：指甲乙双方按照合同约定的方式、时间、地点、内容履行各自的权利和义务。

4.合同解除：指合同双方或单方依法解除合同关系的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设备、餐饮等安排不符合甲方要求：与乙方沟通，要求其按照甲方要求进行调整，确保会议的顺利进行。

2.甲方支付会务服务费用不及时：提前提醒甲方支付时间，确保乙方有足够的时间进行会务筹备。

3.乙方提供的服务未达到甲方要求：要求乙方按照约定进行整改，如无法整改，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。

4.甲方解除合同：按照合同约定，办理合同解除手续，乙方退还已支付的会务服务费用。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度庆典活动。

2.政府部门召开专题会议。

3.学术机构举办研讨会。

4.各类培训课程及讲座。

5.社团及民间组织举办活动。