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档案管理学概

个人简介?陈维维，毕业于广西民族大学，档案学硕士研究生，研究方向为档案学理论与实践。?联系方式?1、本课程名称为《档案管理学》，是档案学专业、文秘专业和行政管理专业的专业基础课。?2、本课程总计26学时，共13周。该课程实践性较强，故授课方式为讲授结合实验，其中在档案的整理、鉴定、检索等章节涉及实验。?3、本课程为考查课，1学分，考核方式为开

?第一节档案的起源与沿革?第二节档案的特点和范围?第三节档案的作用和规律

?1、文字—国家—档案?2、国家—文字—档案?3、结绳刻契—原始档案—文字国家—有条理的档案

?载体及称谓的演变?甲骨档案：是商王朝使用的一种文件，也是迄今发现的我国历史上最早的文字记录。由于这些文字刻写在龟甲兽骨上，所以称做甲骨文。

金文始于商代，到了西周时期，青铜器手工业大力发展，金文档案的内容相当广泛。出土于陕西岐山的西周晚期的《毛公鼎》，是金文的经典名作。石刻档案，殷代有极少数石刻，东周以后逐

?简牍档案?中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年，纸张普遍应用后才基本绝迹。

缣帛档案中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便，宜于绘画书写，所以春秋时期已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字又有图画，但原件已流失国外。

纸质档案1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。

音像档案是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。1826年，法国人尼普斯拍摄了世界上第一张照片，

电子文件（电子档案）是由计算机生成和读取，并以数字代码记录的文件。

?一、档案的定义?档案的定义多采用“属+种差”的方法进行定义。?例如：人的定义：人是能够制造和使用生产工具的动物。?动物是人这个概念的属，能够制造和使用生产工具是人和动物的最主要的区别，是人这个概念的种差。

?目前，档案界对档案的定义仍存在多种不同的见解。?档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。?中华人民共和国档案法：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

?美国对档案的定义：档案是在执行法律和处理事务中制成或受到的因具有永久价值而保存起来的文件的有机体，包括文稿、簿册、地图、录音带和其他文献材料在内。?法国对档案的定义：任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料都是档案。

?试比较中国与美国对档案定义最主要的区别？

文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。

1.本质不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息。文献则不论是否原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。2.文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；3.文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内。

两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文件转化为档案的三个条件：1.办理完毕的文件才能作为档案2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

?二者之间的区别：?1、档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。而且过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强，查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案；?2、二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。

1.二者的本质不同。档案本质上是人们在社会实践中直2.二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录，可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。

?3、二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。即档案内容中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段；图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。