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编号:__________
2024版会议会务服务协议书书
甲方:___________________
乙方:___________________
签订日期:_____年_____月_____日
2024版会议会务服务协议书书
合同目录
第一章:总则
1.1协议背景与目的
1.2定义与解释
1.3适用法律
1.4合同效力
第二章:会议基本信息
2.1会议主题
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4参会人员
第三章:服务内容
3.1会议组织与策划
3.2会议场地与设施
3.3会议宣传与邀请
3.4会议住宿与交通
3.5会议餐饮服务
3.6会议安保与医疗
3.7会议礼品与纪念品
第四章:服务费用与支付
4.1服务费用明细
4.2费用支付方式与时间
4.3费用调整与退还
第五章:双方责任与义务
5.1甲方责任与义务
5.2乙方责任与义务
第六章:保密条款
6.1保密信息范围
6.2保密期限
6.3违约责任
第七章:知识产权
7.1知识产权归属
7.2使用权与授权
7.3侵权责任
第八章:违约责任
8.1违约行为
8.2违约责任判定与赔偿
第九章:争议解决
9.1争议解决方式
9.2仲裁机构
9.3诉讼管辖
第十章:合同的变更与解除
10.1合同变更条件
10.2合同解除条件
第十一章:合同的终止与失效
11.1合同终止条件
11.2合同失效后果
第十二章:附则
12.1合同的签署与生效
12.2合同的份数与保管
12.3合同修改与补充
第十三章:其他约定
13.1甲方特殊要求
13.2乙方特殊承诺
第十四章:附件
14.1相关文件
14.2证明材料
14.3服务项目详细说明
合同编号_________
第一章:总则
1.1协议背景与目的
本协议是为了规范甲方(委托方)与乙方(服务方)之间的会议会务服务行为,明确双方的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
1.2定义与解释
(1)甲方:指委托乙方提供会议会务服务的个人或单位。
(2)乙方:指承担会议会务服务义务的个人或单位。
(3)会议:指甲方委托乙方举办的各类会议活动。
1.3适用法律
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4合同效力
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。
第二章:会议基本信息
2.1会议主题
本协议所涉及的会议主题为:“2024版会议会务服务协议书”。
2.2会议时间
会议时间为自2024年1月1日至2024年12月31日。
2.3会议地点
会议地点为中华人民共和国____________(具体地址)。
2.4参会人员
参会人员包括但不限于甲方代表、乙方工作人员、嘉宾、专家等。
第三章:服务内容
3.1会议组织与策划
乙方负责会议的整体组织与策划,包括但不限于会议议程安排、场地布置、活动策划等。
3.2会议场地与设施
乙方提供符合会议需求的场地和设施,包括会议室、接待室、音响设备、投影设备等。
3.3会议宣传与邀请
乙方负责会议的宣传推广和邀请工作,包括但不限于制作宣传材料、发送邀请函、确认参会人员等。
3.4会议住宿与交通
乙方负责会议期间的住宿和交通安排,包括但不限于预订酒店、安排接送车辆等。
3.5会议餐饮服务
乙方提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。
3.6会议安保与医疗
乙方负责会议期间的安全保卫和医疗卫生工作,确保参会人员的人身安全。
3.7会议礼品与纪念品
乙方负责会议礼品和纪念品的策划、采购和发放工作。
第四章:服务费用与支付
4.1服务费用明细
(1)会议组织与策划费用:人民币____元。
(2)会议场地与设施费用:人民币____元。
(3)会议宣传与邀请费用:人民币____元。
(4)会议住宿与交通费用:人民币____元。
(5)会议餐饮服务费用:人民币____元。
(6)会议安保与医疗费用:人民币____元。
(7)会议礼品与纪念品费用:人民币____元。
4.2费用支付方式与时间
甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
4.3费用调整与退还
(1)如因不可抗力等原因导致会议取消或延期,双方可协商调整服务费用。
(2)如甲方提前解除本协议,乙方有权按实际工作进度收取相应费用。
第五章:双方责任与义务
5.1甲方责任与义务
(1)甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
(2)甲方应提供会议相关的资料和信息,协助乙方完成会议的策划和组织工作。
5.2乙方责任与义务
(1)乙方应按照本协议约定的服务内容和服务标准,提供优质的服务。
(2)乙方应妥善保管甲方的资料和信息,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第六章:保密条款
6.1保密
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