政务信息调研报告.docVIP

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政务信息调研报告

政务信息和调研报告的写作研究

政务信息和调研报告的写作研究

如何写好政务信息

政务信息是各级党政机关、企事业单位、社会组织通过特定的形式向上级领导机关、平行机关及下级机关反映较重大的情况和重要工作,供领导决策参考的一种公务文书。它既能为领导决策提供服务,也能把领导意图进行传播,同时还能及时准确地反映最新的实时工作动态和政策措施,能有效起到指导工作的作用。

社会信息化程度快速提高是当今社会的一个显著特征。在现代社会里,政务信息的重要性已经越来越突出,利用信息手段科学决策、指导工作、反映情况、推动落实,已经成为各级行政机关单位和领导干部重要的施政方式。能否写好政务信息,做好信息工作,也是考量机关文秘人员参谋服务能力的一个重要标准。

常用政务信息包括决策反馈型信息、问题探讨型信息、公共突发型信息、交流建议型信息、预测调研型信息、领导言论型信息等。综观几类信息,其主要作用可归纳为四个方面:上情下达、辅助决策、推动工作、服务基层。写好政务信息,做好决策服务工作要做到以下几个方面。

一、拓展信息来源

政务信息具有时效性、客观性、真实性、权威性等特点,这就要求信息应该来源于正规渠道。采集信息的途径一般有:1.深入基层,扩大交流,获取来自基层的信息。2.将有分量的调研报告、文件、决议等转化为信息素材。调研报告是深入实际工作中调查得来的,往往能揭示一些普遍性的问题,并提出一些解决问题的建议和意见,蕴涵着大量有价值的信息,将这些内容精选出来,就是比较好的调研信息;文件和决议包含比较重要的政策措施、方案和工作安排,也是反映实时动态和工作重点的信息要素。3.记录、领会领导讲话、指示精神,将上级的文件材料和领导的言论、观点转化为信息。领导在分析问题、解决问题中具有特殊的地位和作用。因此,有时候领导的认识就是重要的信息源之一。4.积极开展对外交流,与机关各处室或其他单位部门之间进行信息交换,将典型经验转化为信息。5.通过广播、电视、报刊、网络等媒体载体,从各类新闻报道中获得最新信息。这是获取信息的一个有效途径。新闻和信息既有不同的特点,又有相通之处,可以在相通之处下功夫,将新闻转化为信息,使两者有机地结合起来。以上获取信息的渠道,不仅对机关文秘文员,而且对领导来说也是行之有效的。从具体的信息渠道选择情况来看,在获取社情民意相关信息时,领导干部更多选择调研和群众来信来访,其次是网络和报纸、电视等;在获取时事政治相关信息中,网络则是领导干部的首选信息渠

道,其次是报纸和电视;在获取下级相关专业信息时,调研和公文会议是主要的信息渠道。

二、科学确立选题

选题是政务信息工作的首要环节,只有确立好的选题,才有可能根据题目写出高质量的信息。政务信息的选题要遵循以下几条原则:1.时效性。信息工作者要以认真负责的态度和真抓实干的精神,把工作中遇到的实时情况、难点问题及时报送各级领导,特别是对基层动态、涉及群众利益的工作情况,要高度关注、及时发掘、准确反映,确保政务信息紧扣适时标准,实现信息价值的最大化。2.选题要有特色和重点。报送信息要注意选择各地、各部门有特色的工作,突出亮点,体现超前性和典型性,要发掘最有推广价值、最具典型意义的经验和信息。3.

围绕领导需求选题。信息工作的主要目的之一是为领导决策服务,所以,选题是否符合领导需要是写作信息时首先应考虑的问题。要进行换位思考,贴近领导意图,坚持把领导关注、领导思考的工作和亟待了解的问题作为重点,根据上级的工作安排体察领导的工作思路,增强信息服务的针对性。4.辩证地进行选题。在信息选题方面要做到冷热并重、喜忧兼报。信息工作的主要任务是发掘热门选题,即围绕一个时期的中心工作集中收集报送群众关心、领导关注的重要信息。而实际上一些处于次要位臵、重要性暂未被认识的情况,随

着时间的推移和条件的变化,有时也会变成重点热门的信息。这就需要信息工作者用辩

证、科学、发展的眼光来分析问题,努力在冷门中发现热点,为领导决策提供超前的预测性信息。既要从正面反映工作的动态、经验成果等,也要从负面反映需要领导研究、解决的困难、缺点和错误。通常人们更倾向于从正面反映情况,但从为领导决策服务的角度讲,报忧信息也尤为重要。只有做到喜忧兼报,才能使领导更全面地了解情况,从而做到科学决策。

三、精心提炼主题

主题是文章表达出来的思想,是信息撰写者的见解、观点及主观意图在文章中的体现,也是信息内容的中心所在。主题是衡量一篇信息价值的最重要因素,并决定着材料的取舍。在文章的全部思想内容中,贯穿全篇的最主要、最基本的核心思想才是主题。写作信息,就是要通过反映情况、反映问题来说明观点。确定主题的基本要求有三:一是正确反映事物的本质和内在规律。二是主题鲜明,基本思想要明确。三是把情况写深刻、写明写透。四是说明问题要

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