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CPA审计信息化建设与管理探讨
现阶段,财务会计与管理领域对于信息化技术的应用深入度大幅提升,促使审计业务各个环节受到计算机系统的影响程度加深。同时,审计工作中需要相关人员分析处理的数据量大幅增高,待分析处理数据的复杂程度也有所提高,审计工作难度增加。在这样的大背景下,加速展开CPA审计信息化建设是必由之路,应受到职业会计师行业的重点关注。
一、CPA审计信息化建设的价值性分析
(一)有助于提升审计效率以及风险识别
随着新一代信息技术的高速发展与广泛应用,数据量大幅增高,驱动着数据结构以及形式的复杂水平提升,也使得财务数据与数字资料逐步深入融合。与之相对应的是,注册会计师在实际审计过程中需要面对着的数据量明显增高,且要对各类复杂数据实施检查、复核、计算,使得传统审计工作方法无法适应当前审计需要。基于此,展开注册会计师审计信息化建设是必然选择,其利用信息化技术与相关系统替代手工审计,推动着审计效率的提升,也可以在更短时间内精准定位、解决审计风险,体现出审计质量的增强。
(二)有助于注册会计师信用信息的有效传递
在注册会计师审计信息化建设的支持下,相关从业人员的信用信息能够迅速在多个网站平台中获取,支持社会公众对相应信用信息进行查询与获取,从而达到维护、提升注册会计师行业公信力的效果。
二、CPA审计信息化框架体系建设的可行措施分析
(一)审计主体
第一,在审计业务展开前对被审计单位的信息系统进行调查。在注册会计师审计业务展开的前期,应当提前落实对被审计单位所应用的信息系统及其授权、分权制度等相关变量落实全面性调查分析,以此确保在完成信息化环境下的注册会计师审计工作后,能够生成质量水平更高的审计报告。
第二,持续强化审计人员的电算化专业技能。审计主体直接影响注册会计师审计信息化业务的展开顺利情况,因此,必须要持续强化审计人员的电算化专业技能,促使注册会计师审计人员的专业技能水平持续提升,能够更好地适应信息化建设背景下的注册会计师审计业务的展开需要。实践中,应当定期针对相关人员展开电算化专业技能培训,尽可能缩小其技能更新速度与网络信息库更新速度之间的差距,优化组建起专业技能水平更高的注册会计师审计人员队伍。
(二)审计准备阶段
1.着重强调安全性
信息系统为信息化背景下的审计对象,在实际审计业务的准确阶段,应当着力搭建起可靠水平更高的信息系统软件环境与硬件环境,体现出对电子数据完整性、真实性的有力维护,同时也为后续工作的展开(与信息系统相关的数据采集)创造良好条件。在此过程中,还要切实把握、保护信息系统的安全性,此时需要进行的操作要点包括:第一,信息系统岗位职责分工以及授权管理机制的建立与应用,促使内控管理强度水平逐步上升,以此达到降低计算机舞弊问题发生概率的效果。第二,着力落实对安全管理部门职责意识的培养与提升,同时,配套搭建并应用责任追究机制。第三,构建并推行外部非法访问防火墙严惩机制,依托内部管理与外部管理的共同强化,更好维护信息系统的安全性。
2.加大数据收集力度
在注册会计师审计信息软件系统内提取被审计单位的信息资料,并实施对这些资料的预先分析,能够达到降低审计风险的效果。同时,需要落实对被审计单位信息系统相关的原始资料的全面收集,由此构建起信息库,为实际审计工作的展开提供更为全面、真实的数据信息支持。
3.对信息系统实施内控
出于对规避信息系统内部控制审计风险的考量,并避免不确定环境对信息系统审计产生不良影响,必须要着力加强内部控制环境建设。现阶段,多数被审计单位对于信息系统的依赖程度较强,在实际经营发展中需要信息系统参与生产、管理的各个方面,因此,需要针对信息系统制定内部控制制度,以此推动信息系统管理水平的上升。实践中,注册会计师可以针对被审计单位的信息系统实施复核性测试,此时所依赖的条件为,信息系统的健全完善程度与其输出信息的精准程度之间存在着正相关关系。为更好地提升信息系统内部控制程度与实效性,还要落实以下几项工作要点:第一,对内部控制体系实施严密组织以及强力管理,结合实际需求以及现实情况,制定并推行更为合适的职责分离制度。第二,定期评估信息系统的硬件情况以及软件系统实际情况。第三,落实对信息系统内信息以及程序可靠性的严格把控,确保相关数据具备初始性。
(三)审计实施阶段
1.收集电子审计证据
一般来说,重大错报风险的发现概率与审计证据数量及检查风险之间存在着负相关关系,因此,在注册会计师审计实施阶段,应当关注电子审计证据的收集,从而实现对审计风险的有效防控。例如,在注册会计师审计实践中,可以通过抽查被审计单位的重要原始凭证、向银行账户发银行询证函,确保电子审计证据收集的全面性。
2.完善审计程序
传统的审计程序无法切实满足注册会计师审计信息化建设视域下的新型审计工作需求,因此,在推行注册会计师审计信息化建设进程的
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