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大数据时代企业内部审计取证模式的优化对策研究

在信息技术高度发达的大数据时代,大数据技术已成为企业内部审计工作的重要支撑。随着大数据技术在审计领域的广泛应用,企业内部审计取证模式面临着革命性的变革和挑战。从内部审计的研究来看,大数据对提升审计取证的深度和广度作出了重要贡献,然而目前关于大数据企业内部审计取证模式的研究仍显不足。因此,本文从企业内部审计取证模式的涵义和构成出发,重点分析大数据给企业内部审计带来的影响及内部审计取证模式存在的问题,并据此提出了优化对策,旨在为提升企业内部审计整体效能提供有价值的参考建议。

一、企业内部审计取证模式的涵义和构成

(一)企业内部审计取证模式的涵义和目标

审计人员如何采集、保存和分析相关证据,以确认对于审计对象的判断和结论的正确性和可信度。取证模式通常涉及数据采集、文件保存、证据分析和审计报告等步骤,以确保审计过程的完整性和可靠性。企业内部审计的目标主要包括以下四个方面:

(1)监督职能:对企业财务收支和其他经济活动进行检查和评价,衡量和确定其会计资料是否正确、真实,反映企业财务收支和经济活动是否合法、合规和合理,以及是否存在违法违纪和浪费行为。

(2)评价职能:对企业内部控制的健全性、有效性和适当性进行评价,以判断企业内部控制是否能够有效地防止错误、舞弊和损失。

(3)控制职能:通过审查和评价企业的经济活动,确保企业的资源使用得当,风险得到有效管理,从而促进企业目标的实现。

(4)咨询职能:为企业提供关于内部审计、风险管理、内部控制等方面的专业意见和建议,帮助企业解决经营管理中的问题,提高经营效率和效益。

(二)企业内部审计取证模式的构成要素

企业内部审计取证模式的构成要素涉及技术、数据源、方法策略等多方面因素,具体包括:

(1)技术工具与平台。企业内部审计取证模式依赖于现代信息技术,涵盖了大数据分析工具、数据挖掘工具、人工智能技术等。

(2)数据来源与采集。审计取证模式需要明确确定审计数据的来源和采集渠道,以保证数据的真实性、完整性和可靠性。

(3)数据分析与挖掘。企业内部审计取证模式还需包括数据分析和挖掘,通过对数据进行深入的分析和挖掘,发现数据之间的关联、趋势和异常情况,挑选出对审计目标有实质性支持的审计证据。

(4)审计方法与策略。具体的审计方法包括数据抽样方法、数据分析方法、模型建立方法等。审计策略则需要根据审计目标和被审计单位的特点来制定,以确保审计工作的全面和深入。

(5)取证流程与标准。企业内部审计取证模式需要建立科学规范的取证流程,确定明确的取证标准和方法指导。

二、大数据给企业内部审计带来的影响

大数据是指无法用传统软件来获取、管理和处理的海量数据。大数据技术包括大规模并行数据库、数据挖掘、分布式文件系统、分布式数据库、云计算、互联网、可伸缩性存储等。大数据具有“4V”特性,即数据量大、类型多样、需求实时、价值重要。大数据技术给企业内部审计带来的影响主要有:

(一)大数据技术影响审计思维和方法

随着信息化时代的发展而不断增加,内部审计的数据规模呈现综合性更强、复杂程度更高的趋势。内部审计人员处理审计数据的难度因此提升,传统的审计方式已经难以跟上企业的发展需求,变革与创新可谓迫在眉睫。因此,将大数据技术融入内部审计工作,不仅拓宽了企业内部财务审计信息化管理的思路,还有利于企业应对海量的内部审计数据处理,帮助企业审计人员从传统模式中突破出来,创新审计方法。

(二)大数据技术可以发现审计潜在风险

传统内部审计主要依靠人工抽样的方式进行数据分析,无法完全覆盖海量数据,容易出现漏洞。而大数据技术通过对整个数据集的分析和挖掘,识别出潜在的风险和异常情况,从而提前进行预警和采取相应的措施。大数据技术的应用可以帮助内部审计更准确地识别风险和问题,降低企业的风险和损失。

(三)大数据技术促进审计组织方式改进

通过大数据技术,审计机构可以对审计对象的信息进行全面、深入的分析,准确把握审计重点和风险点,大数据技术可以帮助审计机构实现对审计资源的合理调配。传统审计工作流程烦琐且易出错,大数据技术的引入可以实现审计工作流程的智能化和自动化。通过大数据技术,审计机构可以对审计工作全过程进行全面记录与跟踪,包括数据收集、分析、处理和结果生成等环节。此外,大数据技术还可以对审计结果进行整体的统计和分析,发现审计工作的优势和不足之处,为审计机构的持续改进提供参考和依据。

(四)大数据技术催生对复合型审计人才的需求

传统的审计人员需要掌握一定的财务、法律等专业知识,但大数据时代的数字审计工作需要更广泛的技能和能力,例如数据分析、数据挖掘、机器学习等。传统的审计人员已不适应大数据时代数字审计工作的要求,因此,内部审计机构促进对复合型人才的培养和引进,以满足数字审计工作的需求。

三、大数据时代企业内部审计取

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