新时代学校基建档案管理存在的问题及对策.pptx

新时代学校基建档案管理存在的问题及对策汇报人：文小库2023-12-28

新时代学校基建档案管理概述新时代学校基建档案管理存在的问题新时代学校基建档案管理对策新时代学校基建档案管理实践与案例分析新时代学校基建档案管理的未来展望目录

新时代学校基建档案管理概述01

基建档案管理是对学校基本建设项目的规划、设计、施工、使用等过程中产生的文件、图纸、照片等资料进行收集、整理、归档和利用的过程。基建档案具有专业性、成套性、动态性和共享性等特点，需要专业的管理人员进行系统化、规范化的管理。基建档案管理的定义与特点特点定义

基建档案是学校建设历史的真实记录，对于了解学校发展历程、维护学校历史传承具有重要意义。记录学校建设历史完整的基建档案可以为学校领导和相关部门提供决策支持，有助于提高决策的科学性和准确性。提供决策支持基建档案的规范管理可以保障工程质量的可追溯性，有利于维护学校的合法权益。保障工程质量通过数字化和信息化手段，基建档案可以实现资源共享，提高档案的利用效率。促进资源共享基建档案管理的重要性

随着信息化和数字化技术的快速发展，传统的基建档案管理模式已经难以满足新时代的需求，需要不断更新管理理念和技术手段。挑战新时代背景下，数字化和信息化技术的应用为基建档案管理带来了新的机遇，可以实现档案管理的高效化、智能化和共享化。机遇新时代背景下基建档案管理的挑战与机遇

新时代学校基建档案管理存在的问题02

缺乏完善的档案管理制度学校在基建档案管理方面缺乏系统、规范的管理制度，导致档案的收集、整理、保管和利用等环节存在漏洞。责任不明确由于制度不健全，档案管理相关人员的职责不明确，容易造成工作推诿和责任追究困难。档案管理制度不健全

目前许多学校的基建档案管理仍采用传统的纸质档案管理方式，信息化程度较低，不便于档案的查询、检索和利用。信息化程度低落后的档案管理手段导致管理效率低下，无法满足新时代对档案管理工作快速、高效的要求。管理效率低下档案管理手段落后

缺乏专业背景目前部分学校档案管理人员缺乏档案管理及相关专业背景，对基建档案的重要性认识不足。培训不足档案管理人员缺乏系统的培训，导致其在档案管理过程中难以达到专业水平。档案管理人员素质不高

档案利用价值未得到充分挖掘档案利用意识不强学校对基建档案的利用价值认识不足，导致档案的利用率较低。档案开发利用不足由于缺乏对基建档案的系统整理和深度挖掘，档案的潜在价值未得到充分开发利用。

新时代学校基建档案管理对策03

123明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的具体要求，确保档案管理工作有章可循。制定详细的档案管理规定设立专门的档案鉴定委员会，定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和销毁方式，确保档案的永久保存和有效利用。建立档案鉴定和销毁制度制定档案库房管理规定，明确档案的保管、防火、防盗等安全措施，确保档案的安全与完整。强化档案安全管理制度完善档案管理制度

03加强档案信息化基础设施建设配备高性能计算机、服务器、存储设备等硬件设施，为档案数字化管理提供有力保障。01引入数字化档案管理系统建立数字化档案管理平台，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理效率。02推广档案数字化技术运用扫描、拍照等技术手段，将传统纸质档案转化为数字档案，便于长期保存和远程传输。创新档案管理手段

加强档案管理人员的培训01定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。建立档案管理人员的考核机制02制定档案管理人员的考核标准，定期对管理人员进行考核，确保其具备合格的管理能力。鼓励档案管理人员参加学术交流活动03支持档案管理人员参加学术会议、研讨会等交流活动，拓宽其视野，提高其学术水平。提高档案管理人员素质

挖掘档案利用价值，提升档案服务水平加强与用户的沟通与交流，了解用户需求，提高档案服务的针对性和满意度。同时，注重服务质量的持续改进和创新，提升档案服务的社会认可度。提升档案服务水平对档案进行深度挖掘和整理，形成有价值的编研成果，为学校和社会提供更好的信息服务。加强档案编研工作积极开展档案咨询服务、专题研究、展览等多种形式的档案服务活动，满足社会各界对档案信息的需求。拓展档案服务领域

新时代学校基建档案管理实践与案例分析04

总结词缺乏统一管理、档案分类不明确、信息化程度低详细描述某高校在基建档案管理中，由于缺乏统一的管理制度和标准，导致档案分类不明确，给档案的查询和使用带来困难。同时，档案管理信息化程度较低，未能充分利用现代信息技术提高档案管理效率。某高校基建档案管理实践

档案损坏严重、管理流程不规范、档案利用不足总结词某中学在基建档案管理中，存在档案损坏严重的问题，部分档案因保管不当而失去完整性。此外，档案管理流程不规范，导致档案的收集、整理和归档不及时、不完整。最后，档案的利用不足，未能充分发