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员工工卡管理制度范文

员工工卡管理制度范文

第一章总则

第一条目的和依据

为规范并管理员工的工卡，提高公司安全管理水平，加强对员工出入管理的控制，同时保障公司财产和员工人身安全，制定本制度。

本制度依据公司的相关政策法规制定，配合国家有关法律法规及相关安全管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司职工、临时工、实习生等人员。

第三条定义

1.工卡：指公司为员工发放的安全出入管理工具，用于确认员工身份，控制员工出入公司及各个办公场所。

2.IC卡：全称为IntegratedCircuitCard，也称智能卡，是一种可以储存和处理信息的新型集成电路卡片。

3.门禁系统：由公司搭建的用于控制出入门的管理系统，包括门禁门、刷卡机、门禁管理软件等。

第二章工卡的种类和管理

第四条工卡种类

公司根据员工的工种和工作需要，分为以下几种工卡：

1.普通工卡：适用于全体员工，用于员工的日常出入管理。

2.特殊工卡：适用于对特定场所有访问权限的员工，如实验室、机房等。

3.IC卡：适用于高级管理人员和特定职位的员工，具备更高级别的权限。

第五条工卡的管理责任及流程

公司总经理委派安全管理部门负责员工工卡的发放、管理和回收工作，明确相关责任。

具体流程如下：

1.员工入职阶段：人力资源部门负责协助员工申请工卡，并将相关信息和材料提交给安全管理部门。

2.安全管理部门收到申请后，根据员工的工种和工作需要，核发相应的工卡，并将工卡信息录入门禁系统。

3.安全管理部门将发放的工卡交给人力资源部门，由人力资源部门发放给员工。

4.员工在离职时，工卡由员工本人交还相关部门，安全管理部门负责注销工卡信息，并从门禁系统中删除相应记录。

第三章工卡的使用规定

第六条工卡的佩戴

员工在公司工作期间，应始终佩戴工卡。工卡应当清晰易识，不得有污损、遮挡或篡改等情况，以便安全管理人员辨认。

第七条工卡的使用权限

1.普通员工工卡：用于员工日常出入公司及各办公场所，不得乱用或转借他人。

2.特殊员工工卡：用于员工访问特定场所，员工需按照工作需要合理使用。

3.IC卡：具备更高级别的权限，用于高级管理人员和特定职位的员工，IC卡仅限本人使用，不得转借或用于其他用途。

第八条工卡的安全保管

员工应妥善保管自己的工卡，严禁弄丢、损坏或将工卡转借他人。若发生工卡丢失、损坏或被他人盗用的情况，员工应立即向安全管理部门报告，并办理挂失手续。

第九条工卡的遗失与补办

员工在发现工卡丢失后应立即报告安全管理部门，由安全管理部门注销原工卡信息，并重新办理补办手续。补办工卡一般需支付一定的费用。

第四章违规处理

第十条违规行为

员工在工卡使用过程中，不得有以下违规行为：

1.乱用工卡或转借他人。

2.弄丢或故意破坏工卡。

3.将工卡逾期不还。

4.偷窃他人工卡或盗用工卡。

第十一条违规处理

1.对于违反本制度的员工，安全管理部门将依据公司相关规定进行批评教育、警告、通报批评等处理。

2.对于情节严重或经多次违规后未改正的员工，安全管理部门有权停用员工工卡，并将情况报告公司相关部门，同时可能面临法律责任。

第五章附则

第十二条保密规定

员工对公司的工卡信息应予以保密，严禁将工卡信息泄露给他人或利用工卡信息从事其他违法违规活动。

第十三条本制度的解释权

本制度的解释权属于公司总经理，公司总经理有权根据实际情况对本制度进行修改和补充。

第十四条附加条款

本制度自发布之日起生效，废止公司现行的工卡管理制度。

附：员工工卡申领登记表

员工姓名：_____性别：_____

所属部门：_____职位：______

联系电话：_____工作地点：_____

原公司工卡情况（如有）：_____

工卡申请事由：_____

工卡类别：_____正式员工临时工实习生

核发日期：_____工卡领用人签字：_____

审批人签字：_____安全部门人员签字：_____

注：该登记表仅作为内部统计和记录使用，并不作为工卡发放和管理的凭证。

以上是员工工卡管理制度的范文，仅供参考。实际操作中，应根据公司的具体情况和需求进行制定和修改。