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借阅文件管理制度范文

借阅文件管理制度范文

第一章总则

第一条为规范借阅文件管理工作，提高文档管理效率，确保

信息安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有相关文档（包括纸质和

电子文档）的借阅管理工作。

第三条借阅文件应符合以下原则：

1.允许借阅的文件应当具有相应的权利和权限；

2.借阅文件不得用于未经授权的商业目的或者传播。

第四条借阅文件的权限分为三个级别：

1.一级权限：拥有对所有文件进行借阅和管理的权限；

2.二级权限：仅能借阅和管理本部门文件的权限；

3.三级权限：仅能借阅文件，无法进行管理的权限。

第二章借阅

第五条借阅文件的申请应符合以下原则：

1.申请人应当提供身份证件和相关证明材料；

2.申请人应当填写借阅申请单，包括文件名称、数量、借阅期

限等信息；

3.借阅申请应当提前一天提交给文件管理部门。

第六条文件管理部门收到借阅申请后，应按照以下步骤进行

处理：

1.验证借阅申请人的身份和权限；

2.确认申请人是否符合借阅文件的条件；

3.根据文件的密级和保密程度决定是否同意借阅。

第七条借阅文件的期限为一个月，逾期未还的，应按照规定

的罚款标准进行处罚。

第八条借阅期满后，借阅人应及时归还文件，并由文件管理

部门进行确认。

第三章管理

第九条文件管理部门应采取措施保障借阅文件的安全：

1.对借阅文件进行编号和标识，便于跟踪和管理；

2.借阅文件应放置在专用柜子或者柜子中，设有相应的防火和

防盗措施；

3.定期对存放借阅文件的柜子进行检查和维护。

第十条文件管理部门应定期进行借阅文件的清点和核对，确

保文件的完整性和准确性。

第十一条对于有特殊借阅需求的文件，应当由文件管理部门

设置咨询、备查等服务，方便借阅人查询和借阅。

第四章外来人员借阅

第十二条外来人员借阅文件应符合以下原则：

1.外来人员应提供有效的身份证件和访问目的的简要说明；

2.外来人员的借阅申请应经过相关部门和文件管理部门的审批；

3.对于外来人员借阅的文件，应进行严格的监控和管理。

第十三条外来人员借阅文件的期限不得超过一个月，借阅期

满后应及时归还，并进行确认。

第五章违纪处罚

第十四条对于违反本管理制度的行为，应按照以下标准进行

处罚：

1.借阅未经授权的文件，将会收到警告，情节严重的将承担相

应责任；

2.擅自泄露或传播借阅文件的内容，将会按照相关法律法规进

行处理。

第六章附则

第十五条本管理制度的解释权归本单位文件管理部门所有，

并经上级主管部门批准后生效。

第十六条本管理制度自颁布之日起执行，原有管理制度同时

废止。