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物业客服年度工作总结范文〔五篇〕
物业客服年度工作总结篇1
2023年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部
门员工努力客服工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业
主,积极完成领导交办的各项客服工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投
诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标
及方案。
截止到20__年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171
户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要客服工作任务完成情况及分析:
一、日常接待客服工作
每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事
项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布客服工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用发送通知累计
968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知
内容做好相关解释客服工作。
三、业主遗漏工程投诉处理客服工作
2023年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修客服工作联系单,开发公
司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息
日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主
投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理客服工作
2023年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的
指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与
配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳意见调查客服工作
我部门客服工作人员在完成日常客服工作的同时,积极走进小区业主家
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中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物
业管理的效劳质量及效劳水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38
户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待客服工作
的满意率达90%,接待电话报修的`满意率达75%,回访客服工作的满意率达
80%。
六、建立健全业主档案客服工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的客服工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查客服工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习客服工作
在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形
象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各
个环节客服工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学
习。
部门员工由一个思想认识缺乏、对客服工作没有激情的队伍引导成一个对
公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物
业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
物业客服年度工作总结篇2
丰富繁忙的20__年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我
们客服部在各级领导的关心和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服
部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总
结如下:
一、20__年年初,对__东路_号小区_号楼__户业主的__资料进行了收集填
写,并网上录入,在最短的时间内办理了__户房产证及他项权证,并将他项权
证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金__万元,并同时准备__户拆
迁户办理房产证,土地证资料,并协助拆迁户办理房产证,收集填写__户健康
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东路_号小区_号楼办理土地证资料共计__本,办理了__户土地证。
二、为了使销售档案标准化,整理了从20__年至20__年之前的销售档案,
将__花园,_号小区,_号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编
码
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