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培训学院组织管理手册

第一章手册编制说明

1.总体说明

本手册用以说明集团培训学院组织架构及相应职责界定，是培训学院组织管理的基本

文件，共包括两个部分：

第一部分手册编制说明，本部分就本手册的主要内容框架、手册中涉及的术语和特定

用语做出描述，是阅读和使用本手册的基础内容。

第二部分组织架构及职能，本部分描述了培训学院的部门设置及其主要职责，是组织

结构图、部门职能的概述。

2.手册的发布、修订和解释

本手册经集团有限公司总裁审批确认后发布实施。

本手册的调整和修订由区域公司人力行政部负责，报公司审批后执行。

组织架构与部门职责确定后，在一定时期内应保持相对稳定。人力行政部应根据集团

的战略发展规划和内外部环境变化的要求，每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价，

并根据评价结果适时提出调整修订方案。

3.术语释义和特定用语说明

（1）术语释义

负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。

主导：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。

参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任。

协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定的责任。

组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为。

编制、拟订、制订：编写相关文件，需要经过必要审批程序。

建议：口头或书面提出完善改进措施。

审核：对拟决策的议题或文件进行审查核实，有变更的可能。

评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价，给出意见的过程。

审批：对拟决策的议题或文件进行审核批准，给出执行许可。

执行：具体落实完成某项工作或活动。

报备、备案：向有关部门或领导备份或告知，报备对象具有事后追索权。

监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正。

第二章组织架构及职能说明

一、各部门通用职能说明

序序

职能职责描述

号号

规范化①在集团/公司的专业管理体系下，根据本单位实际情况，修订并完善与本

11体系建部门主责的专业模块的管理制度、管理流程、成果标准和工作模板等。

②

配合人力行政部完成岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。

设

根据公司年度计划，编制本单位年度和月度工作计划，并负责审批后计划

①

的执行及控制。

①

计划管根据业务开展的实际情况，对本部门工作计划目标进行有效分解，并负责

22

理落实。

②按照集团计划管理和绩效管理相关规定，参与配合公司及本单位计划与绩

效评价工作。

配合集团的知识管理工作，充实、完善本单位的专业信息库、案例库及知

①

知识管识库，并与其他部门分享经验。

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理有计划地组织本部门员工在专业知识方面进行深化学习，适时组织或参与

②

专业培训。

按照集团和公司信息管理相关规定，统计本部门责权范围内的业务信息和

①数据，汇总、编制本专业工作月报，按时提交供公司与集团总部相关人员

日常事参考。

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务管理②日常收发文管理和重要文件的存档工作。

③编制本部门的业务经费预算，并在执行中有效控制。

④负责本部门使用的办公设备设施的维护。

①根据管理制度和业务流程，配合主导部门完成各项工作。

协助配

54②对本单位主导的工作，主动协调相关部门配合，按时完成工作。