信息技术实训指导书（Excel第4次课-图文店业务统计计算）.pdf

单元二：Excel2016电子表格处理

实训4:图文店业务统计计算

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：图文店业务统计计算

三、实训设备：

计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

（1）掌握在智能表格中进行函数输入和编辑的操作方法。

（2）掌握删除重复项的操作方法。

（2）能够使用Excel2016函数进行公司相关考核和业务计算。

（3）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。

（4）通过Excel2016函数计算中培养一丝不苟、精益求精的工匠精神。

五、实训内容及要求：

1、内容：

山东道克图文公司员工考核表-图文店业务统计。

2、要求：

人力资源部马经理需要对山东道克图文公司员工考核数据处理，打开山东

道克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司员工考核表

（结果）.xlsx，她进行了如下计算处理。

（1）将“图文店工作量报表”工作表中的“图文店”列的不重复值填写到

“统计”工作表中。

（2）根据“图文店工作量报表”工作表中的数据，在“统计”工作表中，

统计计算各个图文店业务。

六、实训效果图：

七、实训过程与步骤：

1．图文店业务统计

（1）业务数量统计

将“图文店工作量报表”工作表中的“图文店”列的不重复值填写到“统计”

工作表中。

打开山东道克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司

员工考核表（结果）.xlsx。

1）将图文店工作量报表工作表数据定义为智能表格，操作如下。

①在图文店工作量报表工作表中，将数据区定义为表格。

②将表名称命名为“工作量报表”。

2）将图文店工作量报表工作表“图文店”列数据复制到“统计”工作表中，

具体操作如下

①选中表格的“图文店”列数据（A2图文店单元格不选择），单击“开始”

选项卡“剪粘板”组中的“复制”按钮。

②选中“统计”工作表中的B4单元格，右击，在弹出的下拉列表中选择“选

择性粘贴”中的“数值”选项。

3）删除“统计”工作表中的“项目”列的重复项，具体操作如图2-51所示。

图2-51删除重复项

图2-46中删除统计工作表中“图文店”列的重复项

①选择B4:B43区域。

②选择“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，

打开“删除重复项警告”对话框。

③选中“以当前选定区域排序”选项，单击“删除重复项”按钮，打开“删

除重复项”对话框，如图2-52所示。

图2-52删除重复项对话框

④单击“确定”按钮，打开删除操作提示框，如图2-53所示，单击“确

定”按钮即可。

图2-53MicrosoftExcel对话框

（2）将“业务”列的不重复值填写到“统计”工作表中

1）将“工作量报表”表格的“业务”列，复制到“统计”工作表的F4单元

格,具体操作步骤略。

2）数据的“删除重复项”功能，删除其中的重复项，其中“删除重复项”

对话框对话框设置如图2-54所示。其他操作步骤同前，此处略。

图2-54删除重复项对话框

（3）用COUNTIF统计各图文店包含的业务子项数

1）插入表格，操作如下。

①在“统计”工作表中，将B3:D11区域定义为表格。

②将表名称命名为“业务统计”。

2）根据“工作量报表”表格的“图文店”列，用COUNTIF函数统计“收入

统计”表格的各“图文店”包含的“业务子项”数，具体操作如图2-55所示。

图2-55COUNTIF函数参数对话框

①单击C4单元格，选择“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“其他函

数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计”选项下的“COUNTIF”函数，打开

“函数参数”对话框。

②将光标放入第1个输入框中选