信息技术实训指导书（Word第3次课）产品销售表文档制作和邀请函的制作.pdf

单元一：Word2016文档处理

实训3:“产品销售表”文档制作和邀请函的制作

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：“产品销售表”的制作和邀请函的制作

三、实训设备：计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

(1)巩固表格的插入

(2)表格的操作练习

(3)图表的插入

(4)巩固邀请函的制作

五-1、实训内容及要求：

1、内容

实训任务1-3：“产品销售表”文档制作

2、要求：

销售部要对前4个月公司电子产品销售情况进行统计分析，并向总公司领导

进行汇报。部门领导安排小王利用Word制作一份产品销售表，并完成表格的合

并、拆分、美化、斜线表头的制作、表格跨页表头自动跟随、公式、和由表格生

成统计表等操作。具体要求如下：

（1）新建一个Word文档，另存为“产品销售表.docx”。

（2）创建一个7×5表格，录入如图1-39所示数据。

图1-39销售数据

（3）表格行高设置为1.2厘米，列宽设置为3厘米。文字设置为宋体，小

四号字，水平居中对齐。

（4）在第一个单元格中绘制一条斜线表头，输入月份和名称。设置表头自

动重复。

（5）数据表合计行自动求和，保留整数。

（6）根据表格中的数据，在表格下方插入一个簇状柱形图，便于更直观地

观察数据。效果如图1-40所示。

图1-40效果图

六-1、实训效果图：

五-2、实训内容及要求：

1、内容

实训任务1-4：“创新产品展示说明会邀请函”排版制作

2、要求：

公司将于今年举办一场创新产品展示说明会，市场部助理小王需要将会议邀

请函制作完成，并寄送给相关的客户。具体要求如下：

（1）将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，

并根据窗口大小自动调整表格列宽。

（2）为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

（3）为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表

格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

（4）将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格

式，日期格式显示为2014年1月1日。

（5）在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客

户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自

动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

（6）每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓

名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果

需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

（7）因本次会议邀请的客户有来自香港澳门等地区，因此，将“Word-邀请

函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于相关客户阅读。

（8）文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”

文件。

（9）关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

六-2、实训效果图：

七、实训过程与步骤：

（1）选定需转换的7行文字，单击“插入”选项卡的“表格”组下拉按钮

的“文本转换成表格”命令；在对话框中设置表格列数、行数及文字分隔位置，

选择“根据窗口大小自动调整表格”。如图所示。

（2）选中表格，单击“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组

中任选一种表格样式。

（3）选中表格，在“插入”选项卡的“文本”组，在“文档部件”中选择

“将所选内容保存到文档部件库”；弹出“新建构建基块”对话框，输入名称和

库名，如图所示。

（4）鼠标放在插入日期的位置，单击“插入”选项卡的“文本”组中的“日

期和时间”按钮，在弹出的“日期和时间”选项卡设置如图所示的格式，并删除

原来的日期。

（5）在“邮件”选项卡下

单击“开始邮件合并”→选择“信函”；

选择收件人→使用现列表→找到素材文件夹下的“通讯录.xlsx”；

光标定位在“尊