信息技术实训指导书 (Excel第3次课-图文店考核信息计算 ).pdf

单元二：Excel2016电子表格处理

实训3:图文店考核信息计算

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：图文店考核信息计算

三、实训设备：

计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

（1）掌握常用函数的用法。

（2）掌握嵌套函数的计算。

（3）能够使用Excel2016函数进行公司相关考核和业务计算。

（4）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。

（5）通过Excel2016函数计算中培养一丝不苟、精益求精的工匠精神。

五、实训内容及要求：

1、内容：

（1）“山东道克图文公司员工考核表”数据处理-图文店考核信息计算。

2、要求：

人力资源部马经理需要对山东道克图文公司员工考核数据处理，打开山东道

克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司员工考核表（结

果）.xlsx，她进行了如下计算处理。

（1）考核是否优秀和等级的计算。

（2）员工奖金及其它信息的计算。

六、实训效果图：

1．图文店考核信息计算结果

七、实训过程与步骤：

1．图文店考核信息计算

任务描述，考核分数在600分（含）以上是优秀，600分以下不是优秀，计

算是考核否优秀；考核分数在600分（含）以上是优秀；在580分以上600分以

下，为良好；在500分以上580分以下，为中等；在500分以下，为及格；根据

以上规定计算考核等级。并计算考核分数最高分、最低分、平均分和考核人数。

（1）考核是否优秀的计算

打开山东道克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司

员工考核表（结果）.xlsx。打开山东道克图文公司员工考核表（结果）.xlsx，在

“图文店考核信息”工作表中选择A1:F11区域，创建智能表格（方法同上），并

命名为“考核表”。在“图文店考核信息”工作表中的E2中输入“=IF([@考核分

数]=600,是,否)”，其中公式中“[@考核分数]”可由单击D2得到，如图2-34

所示。

图2-34考核是否优秀的计算

（2）考核等级的计算

打开山东道克图文公司员工考核表（结果）.xlsx，在“图文店考核信息”工

作表中单击F2单元格,切换到“公式”选项卡，选择“逻辑”→“if”函数，打

开函数参数对话框。将光标放在函数参数对话框第一个输入框中，单击D2单元

格后，输入“=600”。对话框第二个输入框中分别输入”优秀”（双引号为英文半

角符号）。将光标放在第三个输入框中，单击名称框右侧的按钮，在下拉列表中

选择if函数，如图2-35所示，打开一个新的“函数参数”对话框。

图2-35考核等级第一个IF参数输入

在第二个IF函数的参数对话框中重复上述步骤，并将600变为580，”优秀”

改为”良好”，如图2-36所示，打开一个新的IF函数参数对话框。

图2-36考核等级第二个IF参数输入

在第三个IF函数参数对话框中重复上述步骤，并将580变为500，”良好”

改为”中等”，在第三个输入框中输入”及格”，如图2-37所示，单击“确定”按钮。

图2-37考核等级第三个IF参数输入

另外一个方法是，单击G2单元格，先在英文状态下直接输入：=IF([@考核

分数]=600,优秀,IF([@考核分数]=580,良好,IF([@考核分数]=500,中等,及

格)))，如图2-38所示。

图2-38直接输入IF函数方法

（3）员工奖金信息计算

在工作表“员工奖金信息”中，奖金等级分一等和二等，业绩考核也分优秀

和良好两类，发放标准如下：奖金等级为一等而且业绩考核为优秀的，奖学金为

20000元，奖金等级为一等而且业绩考核为良好的，奖学金为1500元，其他的

为10000元。下面使用if和and函数计算每个员工的奖金。

1）熟练使用AND和OR函数。