信息技术实训指导书（Word第1次课）Word 2016文档处理 .pdf

单元一：Word2016文档处理

实训1:文档编辑美化和邀请函的编辑排版

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：文档编辑美化和邀请函的编辑排版

三、实训设备：计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

(1)了解Word2016工作环境。

(2)掌握Word文档的基本操作。

(3)掌握文本字体、字形、段落格式的设置。

(4)掌握页面设置。

(5)掌握分栏的设置。

(6)了解邀请函的制作

五-1、实训内容及要求：

1、内容

任务1-1：“谁说中国古代没有科学”文档编辑排版

2、要求：

学校科普周活动，小明想制作一份介绍中国古代科学发展的文档向同学进行

展示。他决定使用Word2016对文档进行编辑排版，具体任务要求如下：

(1)打开素材文档，将标题“谁说中国古代没有科学”设置为楷体，一号字，

加粗，居中对齐;字符间距加宽2磅。

(2)将正文（2016年8月16日……因此历史也亏待了中国”。）设置为宋体，

小四号字。

(3)将正文段落设置为首行缩进2字符。

(4)将正文中多余的空行删掉。

(5)正文的段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行。

(6)最后一段文本（余秋雨……也亏待了中国”。）取消首行缩进，设置首字

下沉2行。

(7)前四段文本（2016年8月16日……科学成就。）设置为等宽的两栏显

示，并添加分隔线。

(8)上下左右页边距分别设置为2.3厘米、2.3厘米、3厘米、3厘米，保

存文档。

六-1、实训效果图：

七-1、实训过程与步骤：

(1)打开文档，选中标题文字“谁说中国古代没有科学”，选择“开始”选项

卡→“字体”选项组的字体下拉列表框→选择“楷体”→字号选择“一号”→单

击加粗按钮。“段落”组中选择“居中”对齐，如图1-12所示。

图1-12标题的设置

(2)单击“字体”选项组的对话框启动器→打开“字体”对话框→切换到“高

级”选项卡→间距设置为“加宽”，磅值设置为“2磅”。如图1-13所示。

图1-13字符间距的设置

(3)选中正文文本，“字体”选项组中字体设置为“宋体”，字号设置为“小

四”。

(4)选中正文文本，选择“开始”选项卡→“段落”选项组的对话框启动器

按钮→打开“段落”对话框→特殊格式选择“首行缩进，2字符”。如图1-14所

示。

图1-14首行缩进的设置

(5)选中正文段落，选择“开始”选项卡→“编辑”选项组的“替换”按钮

→打开“替换”对话框，将光标定位在“查找内容”中，选择“特殊格式”下的

“段落标记”，选择两个段落标记，将光标定位在“替换为”中，再选择一个段

落标记，单击全部替换。如图1-15所示。

图1-15查找与替换

(6)选中正文段落，选择“开始”选项卡→“段落”选项组的对话框启动器

按钮→打开“段落”对话框→段前段后设置为“0.5行”。

(7)选中最后一段文字（余秋雨……也亏待了中国”。），选择“开始”选项卡

→“段落”选项组的对话框启动器按钮→打开“段落”对话框→特殊格式设置为

“无”。

选择“插入”选项卡→“文本”选项组的首字下沉选项→打开“首字下沉”

对话框→选择“下沉”→下沉行数改为2。如图1-16所示。

图1-16首字下沉的设置

(8)选中前四段文本（2016年8月16日……科学成就。）选择“布局”选项

卡→“页面设置”选项组的分栏按钮→选择“更多分栏”→打开“分栏”对话框

→选择两栏，栏宽相等和分隔线的复选框都选中。如图1-17所示。

图1-17分栏的设置

(9)选择“布局”选项卡→“页面设置”选项组的对话框启动器按钮→打开

“页面设置”对话框→将上、下、左、右页边距分别设置为2.3厘米、2.3厘米、

3厘米、3厘米。如图1-18所示。