信息技术实训指导书（Word第4次课-“好客山东欢迎您”长文档编辑排版）.pdf

单元一：Word2016文档处理

实训4:“好客山东欢迎您”长文档编辑排版

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：“好客山东欢迎您”长文档编辑排版

三、实训设备：

计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

（1）了解文档视图、查找与替换、撤消与恢复、文档校对、多窗口操作等

的基本操作。

（2）掌握样式、分页符、分节符的概念和操作方法。

（3）掌握页眉页脚的设置的操作要点和应用。

（4）熟练掌握使用样式设置编辑长文档。

（5）掌握插入封面、目录，掌握操作要点和应用。

（6）增强对家乡和祖国的热爱之情，培养爱国主义精神。

五、实训内容及要求：

1、内容：

“好客山东欢迎您”长文档编辑排版。

2、要求：

学校职业教育成果展示宣传周活动，小明想制作一份介绍“好客山东”的

长文档宣传手册，向参观人员进行展示。他决定使用Word2016对长文档进行编

辑排版，具体任务见下面要求。

(1)使用长文档编辑方法把好客山东欢迎您（素材）.docx文档做成封面

为宣传图片、目录页和正文三部分

（2）使用样式设置格式（正文一级标题使用标题1样式，正文二级标题使

用标题2样式，正文锻炼使用统一的样式。）。

（3）目录页和正文分节，使用各自的页码，页码和目录自动生成。

六、实训效果图：

七、实训过程与步骤：

1．正文段落格式设置

打开长文档“好客山东欢迎您（素材）.docx”，在“山东，因居太行山以东

而得名”开始的段落左侧双击，选择这一段；选择“开始”选项卡中“字体”组

的“仿宋”和“小四”字号，单击“开始”选项卡中“段落”组的“段落”启动

器按钮，弹出“段落”对话框，“段落”对话框中设置“两端对齐”、“首行缩

进2个字符”、“段前空0行，段后空2磅”、“单倍行距”，在如图1-55所示。

图1-55设置全文字体格式

继续选择“山东，因居太行山以东而得名”开始的段落，单击“开始”选项

卡中“样式”组的“其他”按钮，单击选择“创建样式”命令（在如图1-56所

示），弹出“根据格式化创建新样式”对话框，命名样式名为“正文样式1”，如

图1-57所示。

图1-56创建样式

图1-57根据格式化创建新样式

单击“开始”选项卡中“编辑”组的“选择-全选”命令，选择全文，单击

“开始”选项卡中“样式”组的“正文样式1”，将全文段落设置为统一的样式

（当然，直接使用全选，直接“开始”选项卡中“字体”或“段落”组，也可以

设置全文段落格式；但是使用样式统一设置全文段落格式，便于将来修改段落格

式。），如图1-58所示。

图1-58全文段落设置为统一的样式

2．一、二级标题的设置

选择“一、山东概况”段落，单击“开始”选项卡“样式”组中的标题1

样式。用同样的办法把“二、礼仪之邦”、“三、无限风光”、“四、文化遗产”和

“五、齐鲁美食”设置为标题1样式。

选择“1．齐鲁大地山东篇章”、“2．好客之乡度假天堂”等二级标题段落，

设置为标题2样式（若样式列表中无标题2样式，单击开始-样式组-样式启动器，

弹出样式窗格，单击样式窗格中的选项按钮，在样式窗格选项对话框，复选“在

使用了上一级级别时显示下一级标题”，确定）。

3.使用导航窗格检查标题样式

单击视图选项卡的导航窗格，在导航窗格检查有无标题遗漏或误操作的标题

设置样式。若有，把遗漏或误操作的标题设置为相应的标题样式，如图1-59所

示。

图1-59使用导航窗格检查标题样式

4.分节

需要在文档中插入两个分节符，分成三节，分出空白第二页作为目录，文章

首页为封面，封面没有页码，目录页为独立的页码，正文为独立的页码。

把光标定位到首页的最后一个空白段落前，选择“布局”选项卡“分隔符”

组的“分节符”中“下一页”命令，插入一个分节符，如图1-60所示。再用同

样的方法，再插入第二个分节符（下一页）。