信息技术实训指导书（Excel第2次课-期末考试成绩表和职员基本信息计算）.pdf

单元二：Excel2016电子表格处理

实训2:期末考试成绩表和职员基本信息计算

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：期末考试成绩表和职员基本信息计算

三、实训设备：

计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

（1）掌握相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用的概念和用法。

（2）掌握公式中的运算符类型。

（3）掌握数据清单中输入和编辑函数。

（4）能够熟练使用Excel2016输入和编辑公式。

（5）掌握常用函数的用法。

（6）能够树立不怕困难，吃苦耐劳的精神，能够攻坚克难完成实训任务。

五、实训内容及要求：

（一）期末考试成绩表计算

（二）引用计算

1、内容：

期末考试成绩表计算。

2、要求：

期末考试后，辅导员要求小明对班级的期末成绩进行计算排名。由于小明

基础知识不扎实，又补充了四种运算、相对引用、绝对引用、混合引用、三维地

址引用等实训练习。

（1）使用公式和函数对期末考试成绩表总分、平均分进行计算。

（2）使用rank函数对期末考试成绩表名次进行计算。

（3）运用四种运算、相对引用、绝对引用、混合引用、三维地址引用等实

训练习处理数据。

（三）“山东道克图文公司员工考核表”数据处理-职员基本信息

计算

1、内容：

（1）“山东道克图文公司员工考核表”数据处理-职员基本信息计算。

2、要求：

人力资源部马经理需要对山东道克图文公司员工考核数据处理，打开山东道

克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司员工考核表（结

果）.xlsx，她进行了如下计算处理。

（1）根据身份证号信息计算年龄。

（2）根据工号前四位计算入店年份。

（3）计算员工所在道克图文店。

六、实训效果图：

（一）期末考试成绩表计算结果

（二）引用计算结果

（三）“山东道克图文公司员工考核表”数据处理-职员基本信息计算

结果

七、实训过程与步骤：

（一）期末考试成绩表计算

1.期末考试成绩表总分、平均分的计算

打开期末考试成绩表（素材）.xlsx工作簿文件，单击F3单元格，单击“公

式”选项卡中的“自动求和”按钮，单元格中显示求和公式，按Enter键，计算

出赵小青的总分。单击F3单元格，向下拖拽F3右下方的填充柄至F12，计算出

所有同学的总分。

单击G3单元格，单击“公式”选项卡中“自动求和”下拉按钮，选择“平

均值”，弹出求平均公式，重新选择C3:E3区域，计算出分小青的平均分。单击

G3单元格，向下拖拽G3右下方的填充柄至G12，计算出所有同学的平均。

2.期末考试成绩表名次的计算

单击H3单元格，单击“公式”选项卡中“插入函数fx”按钮，弹出插入函

数对话框，在选择类别文本框中选择“全部”，在选择函数下拉列表中，选择rank

函数，弹出函数参数对话框，在Number文本框中单击一下，单击数据表F3单

元格，即在Number文本框中输入F3。在Ref文本框中单击一下，拖拽选择数据

表F3:F12区域单元格，即在Ref文本框中输入F3:F12,接着在Ref文本框中拖拽选

择“F3:F12”，敲键盘的F4键,F3:F12变为$F$3:$F$12，如图2-20所示，单击“确

定”按钮。单击H3单元格，向下拖拽H3右下方的填充柄至H12，计算出所有

同学的名次。

图2-20插入函数对话框

排名次方法2：选择I3单元格，输入：“=RANK(F3,$F$3:$F$12)”，回车，计

算出小青的名次。单击I3单元格，向下拖拽I3右下方的填充柄至I12，计算出所

有同学的名次。

错误的排名次计算：选择J3单元格，输入：“=RANK(F3,F3:F12)”，回车，计

算出小青的名次。单击J3单元格，向下拖拽J3右下方的填充柄至J12，计算出

所有同学的名次。四个不同总分的同学，都排名第一，错误原因是在