信息技术实训指导书（Word第5次课-“古代工匠大师简介”长文档编辑排版）.pdf

单元一：Word2016文档处理

实训5:“古代工匠大师简介”长文档编辑排版

一、课程名称：信息技术

二、实训项目：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版

三、实训设备：

计算机机房，MicrosoftOffice2016

四、实训目的：

（1）掌握样式、分页符、分节符的概念和操作方法。

（2）掌握页眉页脚的设置的操作要点和应用。

（3）熟练掌握使用样式设置编辑长文档。

（4）掌握插入封面、目录，掌握操作要点和应用。

（5）掌握多级编号的使用和操作方法。

（6）能够使用Word2016编辑制作书籍等复杂长文档。

（7）了解中国传统工匠大师，增强民族自豪感，坚定文化自信。

五、实训内容及要求：

1、内容：

“古代工匠大师简介”长文档编辑排版。

2、要求：

学校职业工匠大师宣传周活动，小明想制作一份介绍“古代工匠大师简介”

的宣传手册，向参观人员进行展示。他决定使用Word2016对长文档进行编辑排

版。

（1）使用长文档编辑技术方法将“班墨奚简介(素材).docx”编辑成“古代

工匠大师简介(效果).docx”，做成目录和正文两部分，目录页和正文分节。

（2）使用各自的页码，页码和目录自动生成。灵活使用多级编号技术（编

号自动生成，一级标题前为第一章、第二章、第三章，二级标题前为中文数字一、

二、三……）和样式，设置编辑一二级标题格式。

（3）页眉使用域自动生成（内容分别为匠圣鲁班、科圣墨子、造车鼻祖奚

仲）。正文使用统一的样式设置格式。

六、实训效果图：

七、实训过程与步骤：

1．正文段落格式设置

打开文档“班墨奚简介(素材).docx”，另存为“古代工匠大师简介(效果).docx”，

单击“开始”选项卡中“编辑”组的“选择”中“全选”命令，选择全文，使用

“开始”选项卡中“字体”组和“段落”设置文字格式“宋体”、“五号”，段落

格式为“首行缩进2字符，单倍行距”，如图1-74所示。

图1-74设置全文段落格式

2．使用样式设置一级标题

在正文前，选中“匠圣鲁班”四个字，选择“开始”选项卡“样式”组中样

式列表中的标题1样式，把“匠圣鲁班”设为标题1样式，如图1-75所示。用

同样的方法，选择把文档的标题“科圣墨子”和“造车鼻祖奚仲”，设置为标题

1样式。

图1-75使用样式设置一级标题

3．二级标题的设置

巧用替换样式的办法，把文中的所有“人物生平”替换为标题2样式。

在正文的位置任意处单击，单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮，

打开查找和替换对话框；在查找和替换对话框中输入查找内容“人物生平”；单

击更多按钮（变为更少按钮），在替换为文本框中单击；再单击查找和替换对话

框左下方的格式按钮右边的三角，出现下拉菜单，单击样式命令，如图1-76所

示，弹出替换样式对话框，选择标题2，如图1-77所示，单击替换样式对话框的

确定按钮；单击查找和替换对话框中的确定按钮。

图1-76“人物生平”替换为标题2样式

图1-77“人物生平”全部替换为标题2样式

接着，在正文的位置任意处单击，单击“开始”选项卡“编辑”组替换按钮，

打开查找和替换对话框；在“查找和替换”对话框中输入查找内容“主要贡献”；

在替换为文本框中不输入任何内容（刚做完“人物生平”替换为标题2样式文本

框下仍然还有标题2样式），单击“查找和替换”对话框中的“全部替换”按钮，

如图1-78所示。

图1-78“主要贡献”全部替换为标题2样式

接着，用与“主要贡献”设置样式的同样办法，把“轶事典故”、“人物影响”

和“参考资料”设置为标题2样式。

4.使用导航窗格检查标题样式

单击视图选项卡的导航窗格，在导航窗格检查有无标题遗漏或误操作的标题

设置样式。若有，把遗漏或误操作的标题设置为相应的标题样式，如图1-79所

示。

图1-79使用导航窗格检查标题样式